TrelloとWrikeの比較：ベストなプロジェクト管理ソリューションは？

WrikeとTrelloはどちらも、チーム内のタスクとプロジェクトを管理するためのクラウドベースソリューションを提供しています。 Wrikeは、カスタムワークフローとステークホルダー全員を含めた個別化コミュニケーションを専門としていますが、Trelloはかんばんボードを使用したタスク管理プロセスに焦点を合わせています。

WrikeとTrelloを比較すると、重複する部分はありますが、その機能は大きく異なります。 

WrikeとTrelloを巡る議論に対する見方の1つに複雑さがあります。 Trelloは表面上、プロジェクトの共同作業をきわめて簡略化する方法を提供していますが、Wrikeは業務を完了させるための、もっと包括的なツールセットを提供します。

もう1つの観点は日常業務の中にあります。 Wrikeが、より大局的な観点からプロジェクトの計画と実行をとらえているのに対し、Trelloは、現実的な手法で共有の作業負荷を効率化することで直接的に課題に対処します。

両方のツールに非常に多くの利点があるので、最終的にどちらを選ぶのかは、各自の好みと、組織が成長し、成功するために何を必要としているかによって決まります。

このガイドでは、表面的なレベルからさらに深く掘り下げて、それぞれのプロジェクト管理ツールが持つ本当のメリットを明らかにします。 これにより、社内でのWrikeとTrelloを巡る議論にはっきり決着を付けることができるでしょう。 

Trelloとは？

Trelloは一見したところ、わかりやすいドラッグ＆ドロップ式カードとアクション項目リストでチームの生産性を上げる、インタラクティブなかんばんボードです。 しかし、単なるミニマリスト的なコラボレーション手法よりもずっと多くの機能を提供しています。

Trelloは表面下で、連携（Power-Upと呼ばれる）、カスタマイズ可能なワークスペース、各種テンプレートを幅広くチームメンバーに提供します。

Wrikeに代わるツールとして中小企業に最適なTrelloは、全社的なプロジェクト管理の効率化に役立ちます。 成長中の企業や大企業には不向きな場合もありますが、個別部門や小規模チームで使用する場合には優れたツールです。

一番良いのは、単純にパイプラインを追跡するプロジェクト管理ダッシュボードとして使用することです。 たとえば、コンテンツ生成エージェンシーを運営している場合は、Trelloを使用して各ブログ記事がパイプラインを進行していく様子を視覚化できます。 最初のリストは記事の概要を表し、次のリストは記事作成作業の進行を示し、続いて、それぞれのリストの編集プロセスまたは公開プロセスを含めることができます。

このようなシステムでは、ワークフローの合理化により、各チームメンバーが常に自分の作業内容を正確に把握できるようになります。

Trelloの主な特長は次のとおりです。

• クラウドベース
• かんばんボードの構成
• ドラッグ&ドロップ式のカードとリスト 
• メンション、ラベル、コメント
• カスタム期限
• チェックリストと添付ファイル
• Power-Up（サードパーティ連携）
• ワークフローの自動化
• データダッシュボード
• 各種ビュー

Trelloを使用するメリット

Trelloを使用しているチームは、そのシンプルさと容易なセットアップを評価しています。 ほんの数分で、次のプロジェクトの計画をまとめ、さまざまなタスクに分割し、個別タスクをチームメンバーに割り当てることができます。

Trelloは他のプロジェクト管理プラットフォームが提供する多くの機能を省略することで、かんばんスタイルのタスク管理という1領域で際立つことに重点を置いています。 このように優れた方法でプロセスを抜き出し、大小のチームがプロジェクトをすばやく簡単に開始できるようにしているツールは、なかなか見当たりません。

Trelloは基本的なタスク管理以外に、チームの効果的なコラボレーションを可能にします。 プロジェクトマネージャーは、メンション、コメント、チェックリスト、添付ファイルを通じて、プロジェクトの開始から終了まで、いつでもチームとコミュニケーションを取ることができます。 カスタム期限を使用することで、チームメンバーの作業負荷を予定どおりに進めて、各自の説明責任を確保できます。

チェックリストと添付ファイルは、プロジェクトマネージャーにとって追加の管理レイヤーの役割を果たします。 特定のタスクで複数のステップや参考資料が必要な場合、それぞれのカードに関連情報が反映されるように設定できます。 チームメンバーに責任のリストを送信したり、ファイル共有プラットフォームで情報を共有したりする必要はありません。

Trelloでは、シンプルなタイムラインで視覚的に進捗が表示されますが、カードを使用したチームの進捗も示されます。 カードは、ユーザーが作成する各種リストに積み重ねられ、さまざまな完了段階を表します。 このため、何の作業が残っており、誰がどのタスクの責任者なのかが正確にわかります。

最後に、チームの生産性を損ないかねない些末なタスクや繰り返しタスクのショートカットを作成しておくと、ワークフローの自動化によって時間を節約できます。

最も人気の高いTrello機能は？

Trelloは必要最小限のプロジェクト管理ソリューションのように見えるかもしれませんが、いくつかの強みがあります。 このチーム生産性プラットフォームの最も人気ある機能は次のとおりです。

カスタムワークスペースボード

様々なプロジェクトが同時に進行することは珍しくなく、一部のタスクと責任が重複する場合もあります。 このため、Trelloはカスタムワークスペースボードを提供しています。チームリーダーはプロジェクト間をすばやくナビゲートしながら、カレンダーやテーブル概要を使用して、すべてがうまく噛み合っているかどうかを確認できます。

複数のタスクを同時に実行しており、さまざまなタスク依存関係がある場合、Trelloのワークスペースボードを見れば、いつドミノが倒れ始めるのかわかります。 また、すべての情報をまとめて、あらゆる要素を含むオールインワンビューを作成することもできます。

ドラッグ＆ドロップ式カード

ドラッグ＆ドロップ式カードはTrelloの原動力であり、プロジェクトマネージャーにもチームメンバーにも役立ちます。 ワークスペースボードはプロジェクト管理の全体像を表す一方で、カードは日常的なタスクと責任を表します。 ユーザーは簡単にカスタムカードを作成し、以下の処理を実行できます。

• チームメンバーの指名
• 期限の設定
• ファイルの添付
• チェックリストの指定
• コメントの追加

Power-Up

タスク管理以外でTrelloに不足している機能は、Power-Upを使用して補われます。 プロジェクトに必要なのは生産性だけではないため、Trelloパートナーは各種のサードパーティツールを通じてさまざまな種類の連携を提供しています。以下にその例を示します。

• 分析
• 自動化
• ファイル管理
• 人事
• マーケティング
• 営業

Power-Upにより、Trelloはオールインワンソリューションとして、プロジェクト管理で必要とされるすべての要素を提供できます。 アプリ間で情報を同期することで、開始から完了まで効率的にプロジェクトを実行できます。

これは特に、日常業務の実施を多くのアプリに頼っている場合に有効です。 たとえば、QuickBooksのようなツールを使用して会計要件を満たしている場合、各種タスクの実績時間などのプロジェクト情報を直接そのソフトウェアに入力できます。 これにより、正確な請求や給与計算が可能になります。

Trello使用のデメリットは？

Trelloのわかりやすさは完全な強みであり、フリーランサーや請負業者、小規模チームにとっては非常に優れた選択肢です。 その反面、大規模チームや大企業がTrelloを使用して、何十ものプロジェクトや何百人もの従業員を管理することは難しい場合があります。

ユーザーからよく引き合いに出されるもう1つのデメリットは、異なるワークスペースボードを管理していると、大量の通知によって該当する情報が見つからなくなることがあるという点です。 多種多様なソースから個々に更新がもたらされると、チームリーダーがボード、リスト、チームメンバーをすべて把握し続けることが困難になり、プロジェクト進行の妨げとなりかねません。

Wrikeとは？

Wrikeは包括的なプロジェクト管理プラットフォームで、プロジェクト計画をうまく進めるために使用できる多数のツール、テンプレート、分析へのアクセスを提供します。 その他のプラットフォームが提供している表面レベルの機能をはるかに上回り、可能な限り詳細な情報を提供します。

このソフトウェアソリューションは単にプロジェクトを管理する手段ではなく、日常業務を遂行するための方法論であり、進捗を測る分析プラットフォームであり、ゼロからテンプレートとプロセスを構築するための体系となります。

チームの実行を支援するプロジェクト管理ツールを提供しながら、同時に、キャパシティを測定してリソースを予測できるようにすることで、スケジュール管理を簡単にします。

次にWrikeの主な機能を挙げます。

• カスタム項目タイプ
• インタラクティブなガントチャート
• かんばんボード
• テンプレート
• カスタムリクエストフォーム
• ビジュアル校正
• 自動承認
• タイムトラッキング
• 高度な分析
• 請求書発行 
• ダッシュボード
• 400以上の連携 

Wrikeを使用するメリットは？

Wrikeで提供されるプロジェクト管理ダッシュボードを使用して、チームリーダーは効果的にチームとプロジェクトを管理できます。 

かんばんタスク管理はTrelloと似ていますが、一段階進んでインタラクティブなガントチャートを提供しているため、ユーザーが簡単に表示・編集してリアルタイムの更新情報を反映させることができます。 ガントチャートでは視覚的にボトルネックを解消し、プロジェクトの進捗状況を評価できます。

ガントチャートはWrikeがもたらすメリットのごく一部にすぎません。Wrikeが提供する360度の可視性により、ステークホルダーはいつでも重要な情報に関与できます。 タスク依存関係、インタラクティブなタイムライン、リアルタイム情報を通じて常に最新情報を把握できるため、行ったり来たりで時間のかかるコミュニケーションは必要ありません。

チームリーダーがプロジェクトの可視化に使用できるチャートは、ガントチャート以外にも多数あります。 円グラフから極座標グラフまで、WrikeはそれぞれのKPIおよびパフォーマンス指標に応じ、ユーザーの好みの方法で関連情報を表示します。

プロジェクトが期待外れに終わったり、期限に間に合わなかったりしたとき、その原因が不十分な予算およびリソース管理にあることは少なくありません。 Wrikeのリソース管理ソフトウェアなら、新規プロジェクトに取り掛かる最初の時点からリソースをコントロールし、正確な予測をステークホルダーに伝えて完全な透明性を確保できます。

すべてのプロジェクトを初めから軌道に乗せるもう1つの方法は、Wrikeの組み込みテンプレートです。テンプレートを使用すると、さまざまな活動をごく簡単に効率化できます。 新しく採用したメンバーの迎え入れでも、無駄な時間を削減しようとする試みでも、テンプレートは、すばやく現実的に主要プロセスを自動化するのに役立ちます。

最後に、Wrikeは400を超える連携を提供しているため、あらゆるビジネスニーズに合わせたプロジェクトプランニングツールを実現できます。 

Wrikeの対象ユーザーは？ 

Wrikeは、経験の浅いフリーランサーから新進スタートアップ、定評ある大企業まで、あらゆるユーザーに適しています。 また、以下を含む組織内のさまざまな役割および部門の要求に応えます。

営業チーム

営業チームにとって重要なのは、見込み客に関するデータを分析してリードに変えることに尽きます。 

Wrikeは、営業担当者がこれを実現できるようにさまざまな方法で支援します。 チームメンバーは個別フォルダーを使用して見込み客を分類し、すばやく分析してセールスファネル内でリードを位置付けることができます。 その後は、リードトラッキングを使用して各リードのセールスサイクル進行を追跡し、Wrikeのチャートやボードを使用してエンゲージメントを監視できます。

また、Wrikeのリアルタイムコミュニケーションツールで常にリードと連絡を取れるため、既存顧客の維持および新規顧客との関係構築も容易になります。

財務計画策定者

財務プロジェクト管理が単なる数字合わせではないことをWrikeは知っています。 財務計画策定者は、Wrikeを使用して、チームメンバー、クライアント、ステークホルダー間に完全な透明性を確保できるので、資金の流れについて蚊帳の外に置かれる人はありません。

Wrikeで目標に優先順位を付け、アラートとリマインダーを組み合わせて使用することで、予定通りの目標達成が可能になります。 また、問題トラッキングにより、財務計画での重要な課題となる人為的エラーのリスクを軽減できます。

マーケティング部門

Wrikeを使用して部門間コミュニケーションを活性化し、ステータス更新でタスクを追跡することで、製品に関する発表が効率的になります。

直接的なキャンペーンフィードバックにより、承認を早めて迅速にプロジェクトを進行できるようになります。 共有チームカレンダーは、チーム全員が説明責任を果たすのに役立ち、マーケティングキャンペーンがどの段階にあるのかの全体像を明らかにします。

上記の3つは、Wrikeプラットフォームからメリットを得るユーザータイプの一部にすぎません。実際のところ、作業コラボレーションツールは多くのチームの日常業務に組み込まれ、プロジェクト管理イニシアチブの価値を高める可能性を持っています。

キャンペーン管理機能から、ポートフォリオ追跡、リモートワークまでのすべてに対応するWrikeは、チーム、部門、組織が将来的な成功を成し遂げるためのオールインワンハブを提供します。

最も人気の高いWrike機能は？

Wrikeはマクロレベルからマイクロレベルまで、どのような管理にも優れたツールで、進捗追跡、データ分析、チームへの情報提供に役立つさまざまなオプションを提供します。 最も人気の高いWrikeの機能には、次のようなものがあります。

インタラクティブなガントチャート

プロジェクト進捗の実情を正確に把握したいなら、1つの方法はリアルタイム情報を視覚的に取得することです。 それを可能にするのが、Wrikeのインタラクティブなガントチャートです。

ドラッグ＆ドロップ式のガントチャートツールでは、タイムラインを使用して今後のプロジェクト計画を綿密に立て、タスクの依存関係を設定できます。 複数プロジェクトのスナップショットとベースラインをチャートに表示できるため、すべての責務について1か所で常に最新情報を確認できます。

カスタム項目タイプ

プロジェクトマネージャーであれば、プロジェクトやタスクごとに特定の目標があることをご存知でしょう。 このため、要件に合わせて各項目をゼロから作成できる機能が必要です。

Wrikeのカスタム項目タイプを使用すると独自の構成要素を作成できるので、各プロジェクトに正確にビジネス用語を反映させることができます。 また、自分やチームに合わせて調整したプロセスを作成し、自動化ワークフローを設定することで、あらゆる作業をスピードアップできます。

ビジュアル校正

将来的なプロジェクトのためにアセットを作成する必要がある場合、ビジュアル校正ツールを使用すれば、必要なチームからのフィードバックを迅速に直接得ることができます。 ソフトウェア内でアセットを共有してフィードバックを一元管理できるため、延々と続くメールのスレッドを相手にする必要はありません。

必要なものはすべて1か所にあるため、改善フェーズもレビューフェーズもずっと容易に実行できます。

TrelloとWrikeの違いは？

Trelloはシンプルなタスク管理ソリューションを提供していますが、Wrikeは多数のプロジェクト管理要素を網羅した包括的なアプローチを提供します。 

Trelloが重点を置いているのは、一元化されたかんばんボードによる各種タスクの進捗であり、ボードのリストとカードは全面的にカスタマイズ可能です。 ユーザーはプロジェクトごとに異なるダッシュボードを使用して、コンテンツ生成やアクションプランを視覚的に計画できます。 タグ付け、メンション、コメントを使用したコラボレーションも可能です。

Wrikeは、もっと広い視野から見たプロジェクト管理機能を提供します。Trelloと同様にかんばんボードによるタスク管理もプラットフォームに含まれていますが、そのほかに詳細なデータ分析、プロジェクトスケジューリング、ガントチャートによる視覚化を備えています。 システムおよびワークフローの自動化をセットアップして、プロジェクトとチームの活動を進めるためのタスク固有のテンプレートも提供されています。

Wrikeを選ぶ理由

成長中のスタートアップでも拡大中の大企業でも、Wrikeは、プロジェクトを順調に維持して360度の可視性により最新情報を提供するのに役立ちます。

Wrikeのソリューションは、あらゆる規模のビジネスに適しており、マーケティング部門から営業チームまでのさまざまなユースケースに対応します。 多用途のプロジェクト管理ソリューションであるWrikeは、1つのツールでありながら業務の体系化と全社的な成功の推進に貢献します。

Wrikeなら、複数のプロジェクトとチームメンバーを容易に管理しながら、豊富なデータ分析ツールによる視覚化で、ひと目で進捗がわかるようにできます。 それこそが、Wrikeが生産性プラットフォームとして230万ものお客様に選ばれている理由です。Wrikeは、個々のビジネスニーズに合わせてカスタマイズしたプロジェクト管理機能を提供します。

Wrikeの使用を始めると、すぐに必要な情報を簡単に入手できるようになるでしょう。 

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