Добивайтесь лучших результатов с экспертными ресурсами и последними новостями Wrike — доставленными прямо в вашу почту.
Кто-то видит проблему, а кто-то — решение. Деловые игры — это отличный способ изучить методы работы вашей команды (как отдельных участников так и всех вместе) и освоить стратегии, помогающие команде быстро устранять любые препятствия, возникающие на пути к общей цели.
«Опять идиотский тимбилдинг!» — слышите вы от недовольного сотрудника. Ну и ну. Если в головы вашим коллегам приходят такие мысли, никакой пользы от тимбилдинга не будет. Тимбилдинг и деловые игры должны не только обучать полезным навыкам, но и приносить удовольствие. Они помогают участникам команды лучше узнать друг друга — кто как думает, работает, решает проблемы и развлекается. Мы составили список из 12 деловых игр для тимбилдинга, которые не вызовут у ваших сотрудников недовольства — напротив, они вызывают желание играть в них снова и снова: Быстрые деловые игры 1. Игра возможностей Время: 5-6 минутКоличество участников: одна или несколько небольших группИнвентарь: любые предметыПравила: это отличная пятиминутная деловая игра. Выдайте одному игроку из каждой группы случайный предмет. Игроки по очереди выходят вперед и показывают группе, как можно использовать этот предмет. Остальные участники должны угадать, что именно показывает игрок. Показывать следует молча. Варианты использования должны быть максимально нестандартными. Цель: эта игра включает творческую жилку и учит креативному мышлению. 2. Плюсы и минусы Время: 5-6 минутКоличество участников: два или болееИнвентарь: не нуженПравила: игрок A рассказывает игроку Б какой-то неприятный эпизод из своего прошлого (из личной жизни или с работы). Это должно быть событие, произошедшее на самом деле. Затем игрок A снова рассказывает об этом событии, но говорит только о его положительных сторонах. Игрок Б помогает найти позитивную сторону неприятной ситуации. После этого игроки меняются ролями. Цель: участники вместе учатся переосмысливать негативный опыт, извлекая из него ценные уроки. 3. Смешение целей Время: 1-2 минутыКоличество участников: любоеИнвентарь: не нуженПравила: отличная командная офисная игра, которая не отнимет много времени. Прежде чем провести собрание, попросите каждого участника игры обойти коллег и рассказать, чем они собираются поделиться на собрании, как можно большему количеству людей. Если хотите, можете назначить приз тому игроку, который расскажет о своих планах максимальному числу людей, и тому, кто успешно изложит то, о чем рассказывал коллегам до собрания. Цель: этот вариант тимбилдинга повышает эффективность собраний и заставляет участников заранее обдумать, что они собираются говорить, а не что хотят услышать. Деловые игры на открытом воздухе 4. Охота за сокровищами Время: 1 час и болееКоличество участников: две или несколько небольших группИнвентарь: ручка и бумагаПравила: разбейте команду на группы из двух или более человек. Составьте список разных дурацких заданий для каждой группы. Например, сделать селфи с незнакомым человеком, сделать снимок здания или объекта вблизи офиса и т. п. Дайте каждой группе список и не забудьте назначить срок, к которому они должны выполнить все задания. Побеждает группа, которая справится с заданиями быстрее всех. (Если хотите, можете создать собственную систему подсчета очков в соответствии со сложностью заданий.) Цель: это отличное упражнение на развитие командного духа. Оно поможет временно разбить привычные компании и побудит сотрудничать с коллегами из других команд и отделов. Вы заметите, что управление командой проекта после этого станет проще. *Любопытный факт: в Wrike мы играли в охоту за сокровищами, используя собственный инструмент для отслеживания выполнения заданий. 5. Клубок Время: 15-30 минутКоличество участников: 8-20 человекИнвентарь: не нуженПравила: поставьте всех участников в круг плечом к плечу и лицом в центр круга. Попросите всех протянуть правую руку и взять за руку кого-нибудь, кто стоит напротив. Затем попросите их протянуть левую руку и взять за руку другого случайного человека. За определенное время команда должна распутать этот клубок, не разжимая рук. Если группа слишком велика, организуйте несколько кругов поменьше и предложите им соревноваться друг с другом на скорость. Цель: для успеха в этой игре очень важны навыки общения и командной работы. И после нее участникам будет что обсудить на досуге. 6. Идеальный квадрат Время: 15-30 минутКоличество участников: 5-20 человекИнвентарь: длинный кусок веревки, связанный концами, и повязка на глаза для каждого участникаПравила: поставьте сотрудников в круг и дайте им в руки веревку. Попросите каждого завязать себе глаза и положить веревку на пол. Затем попросите всех отойти от веревки на небольшое расстояние. Далее попросите снова вернуться к веревке и постараться уложить ее ровным квадратом, не снимая повязки с глаз. Чтобы сделать игру интереснее, ограничьте время выполнения задания. Чтобы усложнить задачу, попросите некоторых участников команды не разговаривать. Цель: игра помогает улучшить навыки общения и руководства. Попросив некоторых участников команды молчать всю игру, вы тренируете умение доверять, позволяя участникам команды вести друг друга в нужном направлении. Вам понравилась эта статья? У нас таких много? Подпишитесь на рассылку новостей, чтобы ежедневно получать советы по повышению эффективности и укреплению сотрудничества. 7. Минное поле Время: 15-30 минутКоличество участников: 4-10 человек (четное количество)Инвентарь: различные небольшие предметы, несколько повязок на глазаПравила: найдите открытое пространство (например, пустую парковку или парк). Хаотично разложите на земле принесенные с собой предметы (конусы, мячи, бутылки и т. п.). Разбейте участников на пары и попросите одного игрока из каждой пары завязать себе глаза. Второй игрок должен провести своего напарника из одного конца «минного поля» в другой так, чтобы не задеть ни одну мину, используя при этом только устные указания. Участник с завязанными глазами не должен произносить ни слова. Чтобы усложнить задачу, определите маршруты, по которым должен двигаться участник с завязанными глазами. Цель: эта игра рассчитана на тренировку доверия, навыков общения и умения слушать. В нее можно отлично поиграть на пляже. 8. Яйцепад Время: 1-2 часаКоличество участников: две или несколько небольших группИнвентарь: различные предметы офисного обиходаПравила: разбейте команду на группы по 3-5 человек и дайте каждой группе по одному сырому яйцу. Сложите вместе все принесенные предметы. Дайте участникам 15-30 минут, чтобы они собрали из имеющихся предметов защитную упаковку, которая позволит яйцу не разбиться при падении. Можно взять, например, такие предметы: скотч, карандаши, соломинки, пластиковые столовые приборы, упаковочный материал, газеты, резинки. Когда время истечет, сбросьте яйца в сделанной командами защитной упаковке со второго или третьего этажа — проверьте, которое из них переживет этот Яйпокалипсис. Цель: это классическая увлекательная (и не самая аккуратная) командная игра. Объединяет членов группы, используя командную работу и умение решать задачи. Чем больше людей участвуют в этом яичном беспределе, тем интереснее! И не забудьте запасти побольше яиц — на случай, если часть из них разобьются при создании упаковки. Игры для налаживания отношений 9. Пазловый бартер Время: 1-2 часаКоличество участников: четыре небольшие группы или болееИнвентарь: по одному пазлу для каждой группыПравила: попросите участников разбиться на небольшие группы с равным числом игроков. Дайте каждой группе по одному пазлу одинаковой сложности. Цель в том, чтобы собрать пазл быстрее остальных групп. Но! Часть кусочков каждого пазла находится у другой группы. И каждая группа должна решить, как их получить — переговорами, торговлей, обменом членами команды и т. п. Что бы ни решили участники, решение должно приниматься сообща. Цель: эта игра тренирует умение решать задачи и навыки лидерства. Некоторые игроки более активны, другие остаются в стороне, но важно помнить, что каждое решение группы нужно согласовать со всеми ее участниками. 10. Верю — не верю Время: 10-15 минутКоличество участников: пять или более человекИнвентарь: не нуженПравила: попросите участников сесть в круг лицом друг к другу. Каждый должен вспомнить три правдивых факта о себе и придумать один ложный. Ложь при этом должна выглядеть правдиво. Затем попросите по очереди рассказать три правдивых и один ложный факты в произвольном порядке, не говоря, какой из фактов неверен. После рассказа одного участника остальные должны угадать, какой из фактов — ложный. Цель: отличная игра для налаживания контакта, особенно для недавно сформированных команд. Она помогает не делать скоропалительных выводов о коллегах и дает интровертам возможность рассказать кое-что о себе. 11. Рисование вслепую Время: 10-15 минутКоличество участников: два или болееИнвентарь: картинка, ручка и бумагаПравила: разбейте участников на группы по два человека. Рассадите группы так, чтобы их участники сидели спиной друг к другу. Дайте одному члену группы ручку и бумагу, а другому — картинку. Участник, держащий картинку, должен описать ее своему напарнику, не говоря напрямую, что там изображено. Например, если на картинке изображен червяк в яблоке, не говорите: «Нарисуй яблоко с червяком». Человек с бумагой и ручкой должен нарисовать то, что, по его мнению, изображено на картинке согласно описанию напарника. Задайте время игры: 10-15 минут. Цель: эта игра тренирует навыки общения и учит интерпретировать информацию. Когда рисунок готов, всегда интересно посмотреть, как рисующий понял описания своего напарника. 12. Что лучше? Время: 15-20 минутКоличество участников: любоеИнвентарь: четыре или более предметовПравила: выберите четыре или более различных предметов (или одинаковых предметов, которые выглядят по-разному). Разбейте участников на группы с равным количеством человек. Придумайте ситуацию, в которой каждая группа должна решить задачу, используя только имеющиеся предметы. Это может быть что угодно — от «вы попали на необитаемый остров» до «вам нужно спасти мир от Годзиллы». Попросите, чтобы каждая группа выстроила предметы по их полезности в каждой конкретной ситуации и объяснила свой выбор. Цель: эта игра стимулирует воображение при решении задач. Важно не придумывать слишком простые ситуации, иначе будет очевидно, какие предметы окажутся полезнее других. У вас есть в запасе деловые игры, которых нет в этом списке? Расскажите о них в комментариях! И, конечно, прекрасный способ улучшить управление командой проекта — использовать удобный софт для совместной работы. Система управления проектами Wrike помогает командам легко обмениваться документами и новостями по проекту, координировать свои усилия и отчитываться о проделанной работе.
Инструмент создания подзадач Wrike на базе искусственного интеллекта автоматически сортирует разрозненные протоколы совещаний и из ключевых пунктов создает подзадачи. Ознакомьтесь с нашей статьей, чтобы узнать больше.
Сейчас, когда гибридная рабочая среда становится нормой, управлять проектами своей команды и вести совместную работу становится удобнее в едином центре, которым может стать платформа управления проектами. Но, сохраняя в облаке все большие и большие объемы рабочей информации, сотрудники рано или поздно начинают задаваться вопросом, а у кого есть доступ к этим данным и насколько хорошо они защищены. Это очень важный вопрос, и участники команд должны быть уверены, что их конфиденциальные данные находятся в безопасности и защищены от несанкционированного доступа. Wrike стремится обеспечить безопасность ваших данных. Сегодня мы представляем три улучшения функций безопасности Wrike, задающих новый стандарт для платформ управления проектами: Делегирование на уровне пространства Конфиденциальные пространства Настраиваемые типы пользователей В качестве бонуса мы прошли еще одну серию проверок безопасности и конфиденциальности, включая повторную сертификацию SOC2 и SOC3. Впервые мы сообщили об обновлениях функций безопасности в нашей статье с обзором анонсов, сделанных на конференции Collaborate 2021. Эти новые возможности нацелены на то, чтобы дать специалистам больше контроля и защитить конфиденциальные данные вашей организации. Три крупные настройки безопасности в Wrike О том, почему вопросы безопасности остаются настолько важными для развития нашей платформы, сказал Андрей Филев, старший вице-президент и генеральный директор Wrike, Citrix: «Внедряя инновации и совершенствуя платформу Wrike, мы всегда уделяем основное внимание управляемости и безопасности корпоративного уровня. Из-за роста общего числа угроз безопасности и распространения удаленной и гибридной работы конфиденциальность данных стала для организаций главным приоритетом. Мы хотим, чтобы клиенты чувствовали себя в полной безопасности при использовании Wrike. Вот почему мы продолжаем создавать пространства, которые становятся для команд едиными центрами хранения информации и упрощают работу, и в то же время отличаются надежностью и удобством для пользователей. Наше стремление добиваться этих двух целей — вот что отличает нас от конкурентов». Делегирование на уровне пространства Делегирование на уровне пространства помогает командам лучше демократизировать и организовать свою работу, позволив администраторам пространств распоряжаться полными правами доступа. Теперь администратор пространства может быстро и легко предоставить нужный уровень контроля соответствующему специалисту на уровне отдельной задачи, проекта или всего пространства. Эта новая возможность позволяет не только ускорить работу благодаря формированию нового рабочего пространства на основе потребностей и графика, но и дать администраторам пространств возможность полностью управлять доступом пользователей к рабочим объектам, таким как отчеты, панели и календари, в режиме реального времени. Кроме того, они могут получать доступ и управлять настраиваемыми полями, составлять списки пользователей и определять полномочия, а также создавать формы запроса на уровне пространства и управлять ими. Делегирование на уровне пространства доступно для пользователей аккаунтов Business, Enterprise и Pinnacle. Конфиденциальные пространства Конфиденциальные пространства — это высокозащищенные безопасные пространства для конфиденциального сотрудничества и выполнения работ с сохранением полного контроля над рабочими данными. Wrike — единственная платформа совместной работы и управления проектами, предлагающая возможность конфиденциальных пространств, которые позволяют пользователям применять дополнительные меры по защите своих бизнес-данных и снижению рисков. В отличие от общих, закрытых и личных пространств Wrike, в конфиденциальном пространстве только его участники смогут пользоваться объектами и инструментами пространства, а также взаимодействовать с другими участниками. Идет ли речь о команде руководителей, обсуждающих конфиденциальный проект и уточняющих детали контракта с юристом, или о сотрудниках агентства, работающих с клиентом, доступ к рабочим объектам в конфиденциальном пространстве смогут получить только одобренные участники. Конфиденциальные пространства доступны только для пользователей тарифа Pinnacle. Настраиваемые типы пользователей Одной из важнейших особенностей Wrike является возможность настраивать формы запроса, рабочие процессы, панели задач и т. д. А теперь в этот список добавились пользователи. Благодаря настраиваемым типам пользователей становится гораздо проще запретить гостевым пользователям изменять статусы объектов или разрешить внешним пользователям предоставлять доступ к задачам и папкам. Теперь это осуществляется буквально одним щелчком мыши. Эта новая функция расширяет настройки безопасности ролей доступа и настраиваемых полномочий администраторов, основана на мощных элементах управления пользователями и администраторами Wrike и предлагает новый способ детального управления разрешениями. В результате владельцы и администраторы аккаунтов смогут точно указывать, что сможет или не сможет выполнять пользователь в Wrike в зависимости от его лицензии и роли. Настраиваемые типы пользователей доступны в аккаунтах Enterprise и Pinnacle. Андрей Филев так описал обновления функций безопасности: «В последние несколько лет опасения по поводу безопасности и конфиденциальности данных резко возросли, поскольку компании ищут новые способы, позволяющие сотрудникам вести гибкую совместную работу, не ставя под угрозу целостность информации. Мы развеиваем эти страхи с помощью платформы управления проектами, которая является не только самой мощной, но и самой безопасной». Очень немногие платформы управления проектами предлагают такие возможности настройки и контроля безопасности, как Wrike. Мы уверены, что эти улучшения помогут защитить конфиденциальные рабочие данные пользователей и поднимут планку в сфере безопасности данных. Новые сертификаты Завершая тему безопасности, сообщаем о том, что компания Wrike успешно прошла очередной цикл проверок безопасности и конфиденциальности и повторную сертификацию, в том числе на соответствие пяти международным стандартам безопасности, в Британском институте стандартов, а также получила новые отчеты о соответствии стандартам SOC2 и SOC3 после аудита, проведенного компанией Schellman & Company. Более подробная информация содержится в нашем пресс-релизе. Вы можете смело доверить Wrike свои конфиденциальные рабочие данные Не для каждой работы требуется один и тот же уровень полномочий. Когда вашей команде нужно что-то большее, не стоит довольствоваться тем, что у вас было всегда. Поднимите работу своей команды на новый уровень благодаря функциям безопасности Wrike. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией и оцените беспрецедентный уровень безопасности данных, который предлагает вам самая удобная и мощная платформа управления проектами.
Одна из важнейших задач руководителя команд в управлении проектами — выявление и обработка разнообразных зависимостей. Проблема заключается в том, что зависимости в управлении проектами зачастую очень сложны. Существуют различные типы зависимостей, которые необходимо учитывать на разных стадиях проекта. В этой статье мы подробно рассмотрим зависимости проекта: типы зависимостей, их примеры и использование Wrike для управления ими. Что такое зависимости проекта? Зависимости проекта (зависимости задач) — это порядок, в котором должны выполняться задачи. Они позволяют выработать оптимальный порядок выполнения проекта, обеспечивая наиболее быстрый способ выполнения работы. Например, если задача B зависит от выполнения задачи A, то задача A должна быть выполнена первой, чтобы можно было приступить к выполнению задачи B. Типы зависимостей проекта В управлении проектами существует 10 различных типов зависимостей. Все их необходимо знать, чтобы оптимизировать планирование проекта. Некоторые из них интуитивно понятны, но другие требуют объяснений. Ниже мы расскажем обо всех типах зависимостей и приведем примеры. Обычные зависимости К этому типу проектных зависимостей относятся любые задачи, которые выполняются в логической последовательности. Как правило, такие зависимости легко подразумеваются. Ресурсные зависимости Такие зависимости возникают, когда для завершения различных проектов требуется один и тот же ресурс. Проект будет зависеть от завершения каждой задачи и от того, хватает ли данного ресурса на все нужды проекта. Зависимости от предпочтений Зависимости от предпочтений уникальны для каждой команды и связаны с имеющимся опытом, установленными процедурами и интуицией менеджера проекта. Межкомандные зависимости Межкомандные зависимости возникают, когда команды, участвующие в разных проектах или относящиеся к различным департаментам, должны работать вместе, чтобы создать комплексное решение. Внешние зависимости Внешняя зависимость возникает, когда для выполнения задачи требуется участие третьей стороны. Часто встречающийся пример такой зависимости — необходимость подтверждения работ. FS-зависимости FS означает «финиш–старт». Первая задача должны быть выполнена до начала второй задачи. SF-зависимости SF означает «старт–финиш». Вторая задача должны быть выполнена до начала первой задачи. SS-зависимости SS означает «старт–старт». Такая зависимость означает, что вторую задачу можно начать выполнять сразу после начала первой задачи (или одновременно). FF-зависимости FF означает «финиш–финиш». Она указывает на то, что вторая задача завершается после окончания первой задачи. Это может означать и одновременное завершение, но вторая задача в любом случае не может быть окончена, пока не завершена первая задача. Внешне-внутренние зависимости Начало или завершение внутренней задачи обусловлено внешней зависимостью. Примеры зависимостей проекта Теперь вы знаете все виды зависимостей и мы приведем несколько примеров того, как они выглядят в реальной жизни: Обычные зависимости Чтобы отправить электронное письмо, его сначала нужно написать. Затем обязательно нужно выяснить адрес электронной почты человека, которому вы отправляете письмо. Эти задачи зависят друг от друга. Ресурсные зависимости Для того, чтобы приготовить на завтрак омлет и блинчики, обязательно потребуются яйца. Объемы обоих проектов зависят от того, как они используют общий ресурс. Зависимости от предпочтений Некоторые писатели-фрилансеры могут писать стати для блога без структуры. Но если у маркетинговой команды уже налажен кастомизированный процесс, согласно которому такая структура предоставляется, эта зависимость будет работать именно так. Межкомандные зависимости Для выпуска продукта нужна совместная работа отделов продаж и маркетинга. Внешние зависимости Строительный проект может зависеть от поставщика бетона, который должен доставить свой продукт на стройплощадку, прежде чем можно будет начать заливку. FS-зависимости Для запуска рекламной кампании на Facebook требуется одобрение квартального бюджета. SF-зависимости Прежде чем можно заменить старый логотип компании на новый, нужно разработать новый логотип. SS-зависимости Для того, чтобы выполнить все работы за два часа, клининговая команда должна одновременно начать стирку и уборку. FF-зависимости При перезапуске сайта можно одновременно работать над кодом сервера и пользовательским интерфейсом, но интерфейс нельзя запустить до того, как завершен код сервера. Внешне-внутренние зависимости Организатор свадьбы должен получить от площадки информацию о свободных датах, и только после этого он может выработать предложение для своих клиентов. Как управлять зависимостями проекта с помощью Wrike Wrike — система управления проектами, которая позволяет планировать сложные проекты с проектными зависимостями при помощи таких функций, как временная шкала и автоматизация зависимостей задач. Временная шкала с поддержкой перетаскивания позволяет составлять графики выполнения задач. Это избавляет от необходимости создавать отдельные списки задач для каждого проекта. На временной шкале хорошо видны зависимости задач, и ими легко управлять, чтобы уложиться в заданные сроки. Wrike также поддерживает индивидуальные зависимости задач — автоматическое связывание задач с отображением результатов. Эта функция значительно упрощает создание точного плана проекта. Если в ходе реализации проекта необходимо внести какие-либо коррективы, менеджеры могут оперативно менять расписание сотрудников и списки работ. При этом они видят, какие задачи уже связаны между собой. Кроме того, Wrike предлагает возможности коммуникации для всех заинтересованных сторон как внутри команды, так и вне ее. Функция @mentions позволяет подключите другие отделы к выполнению задачи, чтобы они могли быстро войти в курс дела и внести свой вклад. Также можно предоставить ограниченный доступ клиентам и сторонним поставщикам, чтобы они могли при необходимости участвовать в выполнении задач. Возьмите на вооружение зависимости задач, чтобы улучшить стратегию управления проектами. Чтобы упростить планирование и выполнение сложных проектов, загрузите бесплатную двухнедельную пробную версию Wrike сегодня!
Хотя перемены могут привести к провалу, самый большой из возможных провалов — это оставаться в состоянии застоя. Узнайте, как творческий хаос помогает оптимизировать рабочие процессы с учетом будущего роста.
В первую очередь Wrike — это удобный инструмент для управления проектами и совместной работы. Он помогает повысить эффективность любой команды, даже если ее участники находятся за тысячи километров друг от друга. Однако, хотя сервис создавался как инструмент для управления проектами, он стал настолько гибким и функциональным, что клиенты используют его для решения самых разных задач. Возможно, некоторые из этих вариантов применения Wrike будут полезны и вашей команде. Почему бы не облегчить себе жизнь, когда есть такая возможность? Из этой презентации вы узнаете, как Wrike поможет повысить эффективность вашей команды. 11 оригинальных способов использования Wrike Вот 11 основных примеров того, как наши клиенты используют Wrike. Некоторые компании могут одновременно применять несколько вариантов в зависимости от потребностей своих отделов. Управление проектами: эффективно управляйте как большими, так и маленькими проектами. Командная работа: обсуждайте совместные задачи всей командой. Создание контента: работайте над информационными материалами от наброска до публикации. Разработка продуктов: планируйте цикл создания продукта от начала до конца. Организация мероприятий: планируйте и проводите мероприятия, не упуская ни одной детали. Обучение: быстро вводите в курс дела новых сотрудников. Простой список дел: записывайте свои планы и задачи, чтобы ничего не забыть. Повышение продуктивности: храните все идеи и планы централизованно. Цели и ключевые результаты (OKR): отслеживайте достижение командных и собственных целей. Хранение ссылок: сохраняйте ссылки на интересные сайты и делитесь ими. Неформальное общение: обсуждайте с коллегами погоду или видео с котиками. Wrike приспособится к вашему стилю работы
Контролировать выполнение задач по работе с клиентами может быть сложно, если не все связанные с этими задачами специалисты, включая юристов, отдел маркетинга и консультанты, работают с Salesforce. В такой ситуации задачи могут «потеряться», что приводит к нарушению сроков и вызывает недовольство заказчиков. Сегодня мы предлагаем новые шаблоны проектов Wrike для Salesforce, которые упрощают совместную работу отдела продаж и и смежных департаментов на благо клиентов. Как это работает Теперь вы можете связать шаблоны проектов Wrike с Salesforce и предложить своим торговым представителям меню для выбора проекта. Например, можно создать шаблон послепродажного внедрения, чтобы менеджер по работе с клиентами мог выбрать соответствующий пакет из меню в Salesforce после закрытия очередной сделки. Специалисты из группы внедрения сразу же увидят новый проект в Wrike, получат уведомления и смогут приступить к работе. Шаблоны проектов очень удобны для тех команд, которые часто сотрудничают с отделом продаж. Вам больше не придется вручную создавать однотипные проекты, поскольку Wrike позволит делать это автоматически и планировать задачи в зависимости от указанных вами сроков начала и окончания. Вот несколько наиболее распространенных примеров использования шаблонов: Профессиональные услуги Ваша группа внедрения может использовать несколько стандартных пакетов. Например, у нас в Wrike есть Золотой, Серебряный и Платиновый пакеты. Создайте шаблоны для каждого из них, чтобы сотрудники отдела продаж могли быстро выбрать нужный шаблон проекта после закрытия сделки. Юридическая проверка Создайте шаблон для юридических проверок, чтобы юристы могли сохранить в Wrike все комментарии, обсуждения и версии и привязать их к записи клиента в Salesforce. Запрос на демонстрацию Создайте шаблоны демонстраций, чтобы специалистам из отдела продаж было проще планировать демонстрационные показы. Поддержка маркетинга Создайте шаблоны для различных маркетинговых материалов, предоставляемых клиентам (электронных сообщений, рекламных проспектов, инструкций по применению и т. п.) и отслеживайте все мероприятия по поддержке. Начало работы Возможность интеграции Wrike и Salesforce доступна всем подписчикам Wrike Enterprise. Если вы используете план подписки Wrike Enterprise, то можете установить модуль интеграции со страницы «Приложения и интеграция». Для выполнения установки необходимо обратиться к администратору Salesforce. После установки модуля интеграции связывание шаблонов с Salesforce занимает считанные минуты. Ознакомиться с инструкцией по настройке шаблонов в Salesforce можно здесь. Если вы не являетесь подписчиком Wrike Enterprise, предлагаем вам бесплатную пробную версию. Остались вопросы? Обращайтесь в нашу службу поддержки! Мы всегда готовы помочь.
Лето — самое время наконец-то отдохнуть. Покинуть офис просто, гораздо сложнее заставить офис покинуть вас. Готовы поспорить, что добрая половина из вас кинется проверять рабочую почту, чтобы проверить, не случилось ли чего-то срочного. Не спешите поддаваться этому порыву! Желание вернуться к работе во время долгожданного отдыха не так-то просто преодолеть. По данным исследования, проведенного кадровой компанией Randstad US в августе 2015 года, 46% сотрудников во время отпуска беспокоятся из-за работы, а 49% испытывают стресс по возвращении. Чтобы не попасть в эту половину, последуйте шести простым советам, которые позволят вам насладиться отдыхом и восстановить силы. 1. Не оставляйте ничего в подвешенном состоянии Единственная возможность как следует отдохнуть, не испытывая чувства вины, — это перед уходом в отпуск «увязать все концы». Нужно сообщить коллегам о датах отъезда и возвращения и назначить ответственного, который будет выполнять роль контактного лица, пока вас нет на месте. Обычно отпускники настраивают специальные сообщения на автоответчике и в программе электронной почты, чтобы все могли узнать об их отсутствии. Хотя некоторые предприниматели считают, что уход в офлайн грозит упущенными возможностями для бизнеса, это единственный способ полноценно отдохнуть без лишнего волнения. Нужно лишь убедиться, что все задачи, срок завершения которых приходится на время вашего отпуска, переданы другим сотрудникам или отложены до вашего возвращения. Wrike — возможность наладить рабочие процессы в команде и обеспечить нормальный ход дел без вашего непрерывного наблюдения. Попробуйте бесплатно » 2. Заканчивайте срочную работу в аэропорту Если какое-то задание свалилось на вас в последний момент, и вы не успеваете закончить его перед отъездом, займитесь им прямо в аэропорту, пока дожидаетесь рейса. Главное — позаботьтесь, чтобы у вас было с собой все необходимое. 3. Не открывайте рабочие приложения Отпуск доставит вам гораздо больше радости, если вы закроете все офисные приложения и устоите перед искушением заглядывать в рабочую почту. И обязательно отключите уведомления! Мы не предлагаем запирать телефон в сейф или в камеру хранения, просто потому что знаем, что на такое вы не пойдете (и здесь мы с вами согласны). Wrike — это не только веб-сервис для организации работы, но и мобильные приложения, которые позволяют посмотреть и отреагировать на все важные новости по проекту за минуту. Попробуйте бесплатно » 4. Никаких электронных устройств за едой Во время приема пищи все электронные устройства должны быть отложены в сторону. За столом должны вестись только беседы лицом к лицу, как в старые добрые времена. 5. Записывайте идеи по старинке Если вам в голову пришла идея, связанная с работой, не спешите включать ноутбук. Лучше сделайте заметку ручкой или карандашом в маленьком (бумажном!) блокноте. А затем отложите блокнот, чтобы заглянуть в него после отпуска. 6. При необходимости пользуйтесь таймером Если во время отпуска работы ну никак не удается избежать, устанавливайте себе таймер согласно технике Pomodoro и ограничивайтесь двадцатью пятью минутами работы в день. За 25 минут можно сделать очень многое, если вы знаете, что это единственный доступный промежуток времени. Если вы нарушите это ограничение, помните, что ваши родные, друзья или спутники будут очень вами недовольны. Как восстановить силы? Не забывайте, отпуск — это шанс избавиться от напряжения, которое постоянно сопровождает вас на рабочем месте. Если вы позволите себе снова втянуться в работу и подвергнуться стрессу, вы упустите прекрасную возможность зарядиться хорошим настроением и вернуться из отпуска готовыми к новым трудовым свершениям. Можете дать совет о том, как лучше отдохнуть? Оставьте его в комментариях.
У каждого отдела вашей компании есть свои особенные рабочие процессы, и вам нужна платформа, которая поддерживала бы все. Воспользуйтесь настраиваемыми рабочими процессами Wrike, которые позволят группам специалистов удобно организовать свою работу, быстрее добиваться результатов и держать коллег в курсе текущего положения дел. Теперь вы можете создавать рабочие процессы для любого вида деятельности — утверждения работы, отслеживания ошибок, разработки контента и т. д. «Настраиваемые статусы помогли нам оптимизировать процессы разработки и отслеживать заявки по всей цепочке задач». — Джереми Роуз (Jeremy Rose), вице-президент по операционной деятельности, SimpleRelevance Начало работы Настройка рабочих процессов осуществляется легко и быстро. Администратор аккаунта может создавать и редактировать рабочие процессы на странице «Настройки аккаунта». После сохранения изменений сотрудники вашей группы смогут применять новый рабочий процесс в своем рабочем пространстве. Вот несколько распространенных рабочих процессов, с которых можно начать: После создания рабочих процессов пользователи могут присвоить их команде или проекту, щелкнув правой кнопкой мыши на папке и изменив соответствующие настройки. Меню «Статус» задач в этой папке изменится в соответствии с новым рабочим процессом. Внедрив свой рабочий процесс, вы можете создать панель задач, на которой будет отражаться положение дел в режиме реального времени. «Настраиваемые статусы сильно упрощают рабочий процесс и позволяют создавать панели инструментов для отслеживания задач со статусом “Проверка”. Спасибо за эту отличную возможность!» — Эндрю Хартман (Andrew Hartman), старший руководитель отдела управления продукцией и использования платформ, CastNet Group Настраиваемые рабочие процессы доступны всем подписчикам Wrike Enterprise. Вы еще не перешли на Wrike Enterprise? Получите бесплатную пробную версию.
Adobe Photoshop поддерживает множество плагинов, позволяющих добавить в программу полезные функции для экономии времени и сил. Давайте же взглянем на список из десяти лучших бесплатных и платных плагинов Adobe Photoshop, которые наверняка окажутся полезными для многих художников и дизайнеров.
Сроки выполнения личных задач или проектов, над которыми вы работаете всем отделом, удобнее отслеживать на календаре. Возможность синхронизировать личные задачи Wrike с популярными календарями Google, Apple и Microsoft существовала давно, но теперь мы улучшили эту интеграцию, чтобы вам было проще выполнять работу. Теперь вы можете публиковать календари для команды и более точно выбирать, какую информацию отображать. Например, вместо общей продолжительности задачи можно указать только срок окончания, или исключить подзадачи, чтобы не перегружать календарь избыточными сведениями. Ниже мы привели несколько популярных примеров использования этой интеграции. Личные задачи. Синхронизируйте все личные задачи со своим календарем, чтобы не упустить из виду сроки их окончания. Открывайте задачи Wrike напрямую из календаря. Маркетинговые календари. Опубликуйте общий календарь со всеми планируемыми мероприятиями, кампаниями и датами запусков. Поскольку календарь связан с рабочими задачами Wrike, он будет обновляться при изменении планов. Планирование проектов. Быстро и просто отобразите на календаре график проекта. Откройте доступ всем в вашей команде, чтобы никто не выбивался из расписания. Начало работы. Приступить к работе можно в считаные секунды. Выберите папку, информацию из которой вы хотите разместить на календаре, и нажмите кнопку с многоточием в правом верхнем углу списка задач. В открывшемся меню выберите «Показывать на календаре» (View on Calendar). Затем выберите информацию, которая будет показана на вашем календаре: Отображайте только свои задачи или все задачи в папке. Исключите подзадачи, чтобы не перегружать календарь излишними подробностями. Показывайте общую продолжительность задач или даты окончания. Выбрав подходящие варианты, вставьте URL-адрес в календарное приложение и обновите страницу. Все готово! Если вы хотите создать единый канал данных для нескольких проектов, просто добавьте их в одну родительскую папку. Учтите, что если вы даете другим людям ссылку на канал данных календаря, то заголовки задач смогут видеть и те получатели, которые не являются пользователями Wrike. Полный доступ к задаче и подробной информации о ней будет предоставлен только пользователям Wrike, подключенным к этой задаче. Начинайте синхронизировать задачи Wrike уже сегодня — и присылайте свои отзывы! Нам очень интересно узнать, насколько полезной оказалась для вас эта функция.
В последнее время вокруг только и разговоров что о цифровой трансформации. Но что делать, если ваш клиент не понимает ее преимуществ? Пригласите его в свою систему управления проектами и совместной работой и воспользуйтесь советами о том, как сделать ваши рабочие взаимоотношения успешными и продуктивными.
Менеджер проектов в маркетинговом агентстве планирует создание материалов (в том числе создание календаря проекта), отвечает за общение с клиентами и своевременное выполнение маркетинговых проектов. В этой статье мы подробнее рассмотрим круг его обязанностей.
С этим блогом мы прошли долгий путь и подняли следующие темы: Почему важно автоматизировать управление приемом проектов в работу Как улучшить совместную работу команды и ускорить утверждение проектных активов Как автоматизировать повторяющиеся задачи и быстрее выполнять проекты Повышение прозрачности для клиентов, обмен информацией и отслеживание хода проекта Наша заключительная статья посвящена отчетности по цифровым рекламным кампаниям, управлению ресурсами команды и обеспечению безопасности всей работы. Создать цифровую рекламную кампанию непросто «Цифровым» маркетологам приходится обрабатывать значительно больше данных, чем это в человеческих силах, а поскольку расходы на рекламу продолжают расти, все сильнее необходимость в оптимизации кампаний. Чем выше расходы на цифровую рекламу, тем больше данных накапливают маркетологи в платформах автоматизации и аналитики. Между тем, директора по маркетингу и руководители маркетинговых служб говорят о двух проблемах при использовании аналитики: Как доказать ценность аналитики для маркетинга? Как показать влияние вложений в данные на компанию в целом? Курирование всех доступных данных — сложная задача. Все, независимо от того, разбираются ли они в технологиях, должны просматривать данные, интерпретировать их и сразу действовать на их основе без посторонней помощи. Конечно, многочисленные инструменты создания аналитических отчетов можно использовать и для анализа цифровых рекламных кампаний, но для интерпретации полученных данных участникам маркетинговой команды обычно требуется помощь аналитика. Даже после извлечения инструментами отчетности данные не готовы для стандартизации в едином представлении. Например, сети YouTube и LinkedIn используют термины «подписчики» и «фолловеры» (от слова follow), соответственно. Это одна и та же метрика, но традиционно эти показатели рассматривают отдельно. После стандартизации данных их все еще сложно представить в удобном для работы виде. Цифровой маркетинг развивается слишком быстро, чтобы команды могли себе позволить тратить время на интерпретацию полученные данные, им нужно работать в режиме реального времени. Например, на завершение рекламного аукциона уходит максимум 300 мс — и каждый час проходят миллиарды таких аукционов. Больше нельзя тратить недели и месяцы на анализ данных и корректировку стратегии. Маркетинговые руководители должны иметь полный обзор данных и простой способ автоматизации их сбора, чтобы предпринимать действия для оптимизации результатов в режиме реального времени. Постоянная проблема — балансировка рабочей нагрузки команды Если вы сотрудничаете с фрилансерами, агентством или командой профессиональных услуг, вы знаете, что решающее значение для поддержания рентабельности имеет управление рабочей нагрузкой команды. Слишком много работы — и у вас завал. Слишком мало работы — и сотрудники сидят без дела. Необходим инструмент управления рабочей нагрузкой, который позволит вам мгновенно изменить приоритеты и переназначить работу. А еще актуален вопрос о соотношении оплачиваемой и неоплачиваемой работы. Если не стараться доводить до максимума количество оплачиваемых часов, то ваша прибыльность не будет расти. Если у вас нет полной информации о возможностях каждого сотрудника и о предстоящей работе, как сбалансировать их нагрузку и сохранить прибыльность? Этих мучений можно избежать, если вы используете решение для управления совместной работой со встроенными возможностями учета рабочего времени и управления ресурсами. Как не запирать данные в сейф? Все команды, работающие на компанию, используют ту или иную конфиденциальную информацию, которая требует дополнительной защиты — финансовые и юридические документы, данные сотрудников, анонсы предстоящих продуктов и т.д. В условиях цифровизации и облачных вычислений защита данных становится еще более сложной задачей. С точки зрения организации облако дает два ключевых преимущества: огромную экономию и удобство доступа к ресурсам и данным, при этом не нужно самим администрировать серверы, на которых хранятся данные. И те же самые организации хотят пользоваться технологиями совместной работы, особенно в таких ограниченных регуляторами отраслях, как здравоохранение и финансовые услуги. Из-за требований комплаенса такие компании часто вынуждены отказываться от использования облачных приложений — ведь они должны обеспечивать конфиденциальность и безопасность корпоративных данных, без которой компании рискуют иметь проблемы с законом и потерять доверие клиентов. Если вы не уверены в том, кто именно контролирует ваши данные и кто имеет к ним доступ, вам стоит взять на вооружение систему управления совместной работой, которая обеспечивает защиту корпоративных данных с кодами шифрования и документирует, кто и когда получил доступ к данным. Как Wrike решает все эти проблемы Wrike Insights Расширенная отчетность и бизнес-аналитика Wrike позволяет синхронизироваться более чем с 50 приложениями для получения данных цифровых кампаний в режиме реального времени, включая Google, Amazon, Facebook, LinkedIn, AdRoll, Microsoft Advertising, Yahoo, TikTok и другие. Вместе с возможностью такого анализа пользователи получают полный обзор эффективности кампаний и возможность совершать итерации для повышения результатов, не пользуясь отдельными аналитическими инструментами и не подключая специалистов по бизнес-аналитике данных. Встроенные инструменты визуализации данных и аналитические панели позволят вашей команде уверенно повышать прибыльность. Wrike Resource Management Заметно повысив рабочую нагрузку и расширив команду, вы оцените решение Wrike Resource Management, которое обеспечивает полный обзор задач, папок и проектов команды, благодаря которому менеджеры могут по мере необходимости менять приоритеты и переназначить работу, чтобы оптимизировать производительность. Это единый инструмент совместного управления рабочей нагрузкой, с которым любой, включая внешние заинтересованные стороны, может работать, где бы они ни находился. Решение позволяет вам составлять рабочие графики, устанавливать приоритеты и распределять ресурсы. Встроенный тайм-трекер и подробные табели учета рабочего времени помогут контролировать трудозатраты и планировать сроки завершения проектов, а переназначение и изменение приоритетов задач в зависимости от реальной производительности исполнителей позволит повысить продуктивность и предотвратить выгорание сотрудников. Руководители команд могут управлять зависимостями с помощью диаграмм Ганта и предотвращать появление проблем с помощью табличного представления. В целом решение дает полную прозрачность всего рабочего цикла, позволяет сбалансировать нагрузку на команду и обеспечить прибыльность. Wrike Lock Сегодня для обеспечения безопасности данных недостаточно ограничить доступ к системе паролями пользователей. Корпоративная защита данных Wrike предоставляет пользователям управляемые клиентом ключи для шифрования данных, а также дополнительный уровень шифрования, который обеспечивается привязкой ключей к данным. Это примерно то же, что и секретное кодовое слово для получения пароля к хранилищу. Кроме того, ваш главный ключ не хранится в системе Wrike, доступ к нему есть только у вас. Отзывы клиентов Wrike Дерик Дал (Derick Dahl), директор по продуктам компании Sonance, говорит о преимуществах, которые получила его маркетинговая команда благодаря решению Wrike Resource для управления рабочей нагрузкой: «Решение Wrike Resource помогло нам избежать перегрузок сотрудников — мы сократили среднее количество активных проектов, в которых участвует сотрудник, с 12 до трех». Торстен Мюльхофф (Torsten Mühlhoff) из отдела маркетингового контроллинга и корпоративных проектов ABUS, говорит о том, насколько полезны функции безопасности Wrike: «Многие думают, что локальные решения безопаснее облачных. Но наш поставщик и его партнеры достаточно хорошо оснащены, чтобы гарантировать необходимую нам безопасность. Кроме того, мы снизили нагрузку на администраторов и облегчили жизнь нашим ИТ-специалистам. Wrike — одна из самых безопасных платформ для управления совместной работой, и мы в ней уверены». Выберите лучшее CWM-решение для вашей команды Эти статьи не претендуют на полноту освещения проблем быстрорастущих и корпоративных команд и того, как система управления совместной работой помогает их решить. Полное представление о системах различных поставщиков может появиться только после обстоятельного сравнение функциональности и знакомства с отзывами. Загрузите нашу новую электронную книгу «Расширение возможностей команд с помощью с помощью системы управления совместной работой: 13 главных проблем и их решения», чтобы узнать о 16 самых важных функциях решений для управления совместной работой. Оцените Wrike — и узнайте, почему более 20 тыс. клиентов используют нашу платформу, чтобы оптимизировать рабочие процессы, быстрее выполнять проекты и масштабировать бизнес.
Представление о том, что такое Agile-подход и как его успешно применяют в разных странах мира, поможет вам улучшить собственную стратегию управления проектами. Узнайте все необходимое об Agile-подходе и используйте полученную информацию для более результативной работы в Wrike.
Мы объединили наши возможности управления рабочими процессами с полной прозрачностью финансовых показателей и предлагаем командам по оказанию профессиональных услуг расширенные функции мониторинга и управления бюджетом.
Жизнь инвесторов, специализирующихся на стартапах, портит то, что большинство стартапов терпит неудачу в первый год работы. Давайте разберемся, почему это происходит и как правильно построить стартап с помощью Wrike.