Agile-стратегия управления проектами считается одной из самых эффективных, и ее успешно применяют менеджеры проектов из разных стран мира. Для многих менеджеров представление об Agile-стратегии и способах ее внедрения становится ключевым фактором, позволяющим повысить эффективность рабочих процессов.
В этой статье речь пойдет о том, что представляет собой Agile-подход к управлению проектами, каковы его преимущества и как его можно использовать в вашей организации.
Концепция Agile-подхода к управлению проектами
Прежде чем ответить на вопрос, что представляет собой Agile-подход к управлению проектами, сначала следует объяснить, чем он не является. Agile сильно отличается от более традиционных методов управления проектами тем, что его не используют для предварительного планирования проекта. Agile-методологии не предусматривают линейного подхода к планированию.
Вместо этого Agile-подход подразумевает использование итераций и разбиение проекта на спринты. Детальное планирование выполняется только для ближайшего спринта, а следующие спринты могут меняться.
Продолжительность спринта обычно составляет от двух до четырех недель, и каждый спринт должен привести к получению конкретного результата. Проект при этом может выполняться с использованием различных Agile-методологий, но самые популярные из них — скрам и канбан.
Скрам подразумевает выполнение определенных ролей и обязанностей, а также проведение регулярных совещаний. Он может использоваться для работы над любым сложным проектом, но лучше всего применять его в тех проектах, которые нацелены на разработку конкретного продукта, а не на оказание услуг.
Канбан, в отличие от скрама, скорее опирается на списки задач, чем на промежутки времени. Методика канбан направлена на управление отчетными материалами в команде, чтобы никто из исполнителей не простаивал и не оказывался перегружен.
Вот еще несколько концепций, которые очень важны, чтобы понять суть Agile-подхода к управлению проектами:
- При использовании Agile-подхода важно адаптироваться к сильным и слабым сторонам исполнителей, а не просто выполнять набор бизнес-процессов.
- Очень важно регулярно создавать отчетные материалы на протяжении всего периода работы над проектом, причем физический продукт всегда будет важнее бумажных отчетов и записей.
- Работа над проектом при Agile-подходе всегда выстраивается вокруг сотрудничества и тесного взаимодействия со всеми заинтересованными сторонами, в том числе с клиентом.
- Способность быстро реагировать на изменения — это краеугольный камень Agile-подхода.
Преимущества Agile-подхода к управлению проектами
Agile-методологии изначально создавались для выполнения проектов в сфере разработки программного обеспечения, но могут использоваться и во многих других отраслях. Agile-подход демонстрирует наилучшие результаты, когда связанные с проектом ограничения не до конца ясны и заинтересованные стороны готовы и могут работать с гибкими объемами, графиками и сметами.
Некоторые из наиболее очевидных преимуществ Agile-подхода:
- Вы можете гораздо быстрее разработать продукт и тем самым удовлетворить потребности клиента.
- Вы быстрее реагируете на изменения и неожиданные проблемы, что приводит к снижению объемов доработок и росту качества финального продукта.
- Участники команды тратят меньше времени на рутинную работу, процессы и документы, которые не приносят реальной пользы.
- Вы и участники вашей команды можете моментально получать обратную связь, и это помогает выявлять и разрешать проблемы до того, как они начинают представлять угрозу.
- Ваш клиент постоянно получает новости о ходе выполнения работ, что приводит к более высокому уровню вовлеченности и удовлетворенности, а также к формированию долгих и крепких взаимоотношений.
- Становится гораздо проще внедрять инновации, экспериментировать и улучшать процессы.
- Короткие спринты, оканчивающиеся созданием работающих версий продукта, создают ощущение постоянных побед и тем самым повышают моральный дух участников команды.
- Планируя отдельные спринты, вы меньше потеряете в том случае, если проект сорвется или будет отменен, поскольку вам не приходится планировать заранее весь объем работ.
Недостатки Agile-подхода к управлению проектами
Хотя Agile-методологии имеют много преимуществ, они подходят не для каждого проекта. Чтобы понять, что представляет собой Agile-подход к управлению проектами, вы должны знать, когда его не следует использовать.
Некоторые возможные недостатки Agile-подхода:
- Руководителям и клиентам может быть сложно утверждать и поддерживать проекты, для которых не составлены точные графики и сметы, а также не определен точный объем.
- Руководителям компаний трудно составлять долговременные планы, когда не ясно, будут ли ресурсы свободны для следующего проекта или задействованы в текущем Agile-проекте.
- Компании с ориентацией на рабочие процессы, с высоким уровнем бюрократии и большим документооборотом, скорее всего, будут отказываться от Agile-подхода, пока не внесут изменения в организационную структуру и корпоративную культуру.
- Бывает сложно оценивать ход выполнения из-за использования многочисленных спринтов, которые могут настраиваться и выполняться как отдельные мини-проекты.
- Выполнение Agile-проектов часто отнимает больше времени и сил, поскольку многие методолoгии требуют проведения ежедневных совещаний и постоянного взаимодействия с клиентом.
- Длительность и объем проекта могут выйти из-под контроля из-за отсутствия четких границ, которые не задаются изначально.
- Некоторые крупные и длительные проекты трудно разделить на краткие спринты.
- Поскольку упор делается на отчетные материалы, а не документацию, сокращаются объемы бумажной работы. Хотя иногда это можно считать достоинством, часто получается так, что участники команды не записывают информацию, которая могла бы помочь при выполнении следующих проектов.
Как внедрить Agile-подход к управлению проектами
Если вы решили, что Agile-методология идеально подходит для реализации проекта, успешно ознакомить с ней ваших коллег можно в шесть простых шагов:
- Узнайте об Agile-процессах и концепциях. Уделите время сбору информации об Agile-методологиях, их структуре, принципах и основных концепциях. Затем поделитесь этим знанием с командой, клиентами и всеми участниками проекта.
- Выясните, когда этот подход нельзя использовать. Прежде чем приступать к работе над новым проектом, стоит рассмотреть достоинства и недостатки Agile-методологии и решить, подойдет ли она в данном случае. Agile-подход — не панацея, и попытка применить его при выполнении неподходящего проекта может привести к большим проблемам.
- Устраните препятствия. Своевременно информируйте сотрудников, постарайтесь сплотить команду и укрепить совместную работу, позаботьтесь, чтобы у вас было подходящее решение для управления Agile-проектами.
- Заручитесь поддержкой руководства. Даже самые лучшие инструменты для управления Agile-проектами ничем вам не помогут, если руководители компании не будут с вами на одной стороне. Руководители должны поддерживать принципы Agile-управления и формировать Agile-среду.
- Начните с малого. Очень важно начинать с небольших проектов. Добейтесь успеха, а затем уже используйте свои наработки с большим числом команд и при выполнении проектов большего объема.
- Вносите изменения и корректировки. Если после выполнения первого Agile-проекта что-то пошло не так, можно попробовать другую Agile-методологию или внести исправления.
В основе Agile-подхода лежит использование итераций, и точно так же его нужно внедрять. Начинайте с малого, уделяйте внимание действиям, которые можно выполнить за краткие периоды времени, оценивайте, что получается, а что нет, ищите возможности для улучшения, активно сотрудничайте и общайтесь и при необходимости вносите изменения.
Ищете приложение для управления Agile-проектами, чтобы ознакомить свою команду с Agile-подходом? Попробуйте Wrike, и вы узнаете, как он способствует успешному внедрению Agile-методологий.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
