Слышали ли вы о гибридном управлении проектами? Он может помочь вам и вашей команде выполнять проекты более эффективно.
Давайте рассмотрим все, что нужно знать о гибридном управлении проектами.
Введение в методологию гибридного управления проектами
Слово «гибрид» подсказывает нам, в чем суть этой концепции. В словаре «Мерриам-Уэбстер» сказано, что гибрид сочетает в себе или является комбинацией двух или более отдельных элементов.
То есть при гибридном управлении проектами вы берете две или более методологии управления проектами и комбинируете их, создавая тем самым новый метод.
Из этого вытекает очередной вопрос: какие методологии можно объединить? Вариантов тут большое множество. Вот несколько самых популярных методологий:
- Каскадное управление проектами
- Метод критического пути
- Agile-методология управления проектами
- Шесть сигм
- PRINCE2
- Картирование результатов
В теории гибридное управление проектами означает, что вы можете взять любую методологию и скомбинировать ее с любой другой.
Обычно, обсуждая эту концепцию, люди имеют в виду гибридное управление Agile-проектами или гибридную Agile-методологию.
При этом мы берем гибкость и адаптивность Agile-методологий и комбинируем с более традиционным и жестким каскадным методом управления проектами (где задачи перечисляются в порядке следования, как ступени лестницы, поэтому и метод называется каскадным).
В чем преимущества гибридного управления проектами?
Зачем утруждать себя смешиванием двух различных методологий? Не проще было бы пользоваться чем-нибудь одним?
В некоторых случаях да. Но преимущество смешанного управления проектами заключается в том, что оно позволяет получить все лучшее от разных методологий. Это дает возможность менеджерам проектов использовать сильные стороны их любимых подходов, и в то же время избегать слабых сторон или возможных подводных камней.
Если используется традиционное представление о гибридном управлении проектами (подразумевающее комбинацию Agile- и каскадной методологий), проекты планируются с применением каскадного метода и иерархической структуры работ. Это позволяет командам получить представление о предстоящих задачах и общем объеме работ по проекту.
Однако выполняется проект с использованием Agile-методологии. Она дает достаточно возможностей для пересмотра изначальных планов и внесения корректировок после коротких спринтов.
Видите? Вы получаете лучшее от обоих подходов — подробное планирование, свойственное каскадному методу, и гибкость Agile-методологии. Это основное преимущество гибридного управления проектами.
Кроме того, гибридный метод дает отличную возможность ознакомиться с новыми подходами. Хотя все большее и большее число команд внедряют Agile-методологии (это сделали уже 71% организаций), для сотрудников это может быть сложно. Гибридный метод позволяет сгладить такой переход и сделать его более комфортным.
Как можно соединить две разные методологии?
Не существует жестких правил, диктующих, как нужно смешивать различные методологии управления проектами. У вас есть полная свобода выбрать все, что вам подходит.
Не знаете, с чего начать? Вот несколько кратких советов, которые помогут вам сориентироваться.
1. Выберите две методологии
Возможно, сделать это проще, чем вы думаете. Изучая доступные методологии, вы, наверное, обращали внимание на пару таких, которые могли бы оказаться вам полезными в работе над проектом. Если да, то вы уже примерно представляете, что лучше всего вам подойдет.
Пока не думайте о том, как вы будете их объединять. Еще не время спрашивать: «Ну и какая Agile-методология может с этим сочетаться?» На этом этапе просто сделайте свой выбор.
2. Определите, что вам нравится и что не нравится
Давайте остановимся на традиционном примере гибридного управления проектами, представляющем собой сочетание Agile- и каскадной методологий.
Возможно, вам нравится, что Agile-методология дает возможность регулярно вносить изменения и корректировки, но из-за планирования коротких спринтов вы не можете окинуть взглядом весь проект. Возможно, вы цените каскадный метод за уровень детализации, но он кажется вам слишком жестким и ограничивающим.
Эту информацию очень важно собрать до перехода к следующему этапу, потому что она поможет вам понять, как лучше использовать сильные стороны каждой методологии.
3. Обсудите, как вы собираетесь использовать каждую методологию
Вы выбрали обе методологии и поняли, какие преимущества они вам могут дать. Что дальше? Пора решить, как вы будете их внедрять.
Например, хотите ли вы просто взять те или иные элементы от каждой методологии и использовать их на протяжении всей работы над проектом? Или вы собираетесь их применять на различных этапах? Например, каскадный метод в ходе планирования, а Agile — в процессе выполнения проекта.
Обсудите этот вопрос с командой и составьте план использования каждой методологии. Это поможет вам избежать лишних недоразумений и заранее проинформировать всех участников.
4. Вносите регулярные изменения и корректировки
Изменения — это всегда непросто, но даже при наличии надежного плана вы не сможете постоянно действовать безупречно.
Будьте готовы к изменениям в случае проблем или при появлении возможностей для улучшения. В конце проекта обязательно проводите ретроспективу и обсуждайте с командой достоинства гибридного подхода и то, что в следующий раз нужно сделать иначе.
Используйте гибридное управление проектами, чтобы взять лучшее от обеих методологий
В нашем распоряжении есть множество отличных методов управления проектами. Но если вы ловите себя на мысли: «Эта методология была бы идеальна, если бы...», это вовсе не значит, что на одной этой методологии свет клином сошелся.
Гибридный подход даст вам возможность объединять методологии и создавать новые, более эффективные методы, подходящие для конкретных проектов.
Благодаря такой возможности вы и участники вашей команды добьетесь очень важной цели — научитесь выполнять первоклассные проекты.
Хотите сделать управление проектами еще более простым и результативным? Попробуйте бесплатную версию Wrike.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
