Для чего нужен шаблон диаграммы Ганта в Excel

Успешный руководитель должен уметь оценить общую картину, не упуская из виду отдельных деталей. А чтобы выполнить проект с соблюдением сроков и бюджетных ограничений, требуется тщательное планирование, четкое распределение задач и пристальное отслеживание статуса проекта. Менеджеры проектов успешно ставят цели по методике SMART, если у них есть точное представление о том, как выполненный объем работ повышает шансы на реализацию проекта.

Именно для решения этих задач и используются диаграммы Ганта, позволяющие организации получать жизненно-важную актуальную информацию о ходе управления проектом. Руководители находят для этих возможностей широкое применение, например, при составлении графиков, в онлайн-маркетинге и даже при управлении ресурсами — чтобы ни один из сотрудников не оказался перегружен.

Функциональные возможности шаблона диаграммы Ганта в Excel

Для успешного управления проектом необходимо понимать, как различные элементы согласуются друг с другом и позволяют двигаться в нужном направлении. Простой шаблон диаграммы Ганта идеально подходит для составления бизнес-плана. С ним вы сможете представить начальные и конечные даты каждого этапа проекта в такой простой и наглядной форме, что для ее понимания совсем необязательно иметь технический склад ума. Однако более детальный шаблон, созданный в Excel, даст вам множество полезной информации, которую вы сможете использовать как при оптимизации графиков и распределении ресурсов, так и в маркетинговой деятельности. Диаграмма Ганта в Excel позволяет:

выполнять планирование на временной шкале на ближайшие дни, недели и месяцы;
видеть важные взаимосвязи благодаря зависимостям задач, отображаемым в виде линий или стрелок;
расставлять вехи и вести учет времени, необходимого для выполнения каждой задачи;
использовать цветную маркировку для обозначения этапов, которые уже выполнены, выполняются в соответствии с графиком или просрочены.

Благодаря этим возможностям шаблон диаграммы Ганта для Mac или других платформ позволяет руководителям точно знать, какой этап работ выполняет команда в любой момент времени. При планировании и составлении отчетов вам даже не придется задумываться о том, как строить диаграммы в Excel. Благодаря онлайн-доступу каждый участник проекта сможет получать самые свежие данные и корректировать зависимости, вехи и назначения в режиме реального времени.

От планирования к результатам

Диаграмма Ганта — это гибкий способ предоставлять всем участникам команды свежую информацию и обеспечивать согласованное движение вперед. Каждый участник будет знать, какая задача ему назначена, и как она укладывается в общую картину. Благодаря такой информированности руководители получают возможность действовать последовательно, предотвращать нарушения сроков и перераспределять обязанности в случае необходимости.

Тщательная расстановка вех и постановка целей — важные аспекты деятельности менеджера проекта. Теперь уже не нужно ждать, пока случится чрезвычайная ситуация, а можно наблюдать за показателями и заранее принять меры, если что-то пойдет не так. Диаграмма Ганта дает полную информацию о ходе выполнения проекта, так что ничто больше не сможет застать руководителя врасплох.

Для упрощения доступа к диаграммам Ганта любую из них можно импортировать в Excel или в другие программы. Создав такую диаграмму в Excel, вы сможете предоставить сведения о выполнении проекта или о ключевых показателях любому числу заинтересованных лиц. И если менеджер проекта будет обращать внимание на вехи и при необходимости корректировать свои планы, то есть высокая вероятность, что его проект будет успешно реализован.

Создание диаграмм Ганта в Wrike

Диаграммы Ганта являются неотъемлемой частью нашего решения для управления проектами. Также мы называем их интерактивными временными шкалами, поскольку они позволяют сотрудникам легко корректировать задачи и календарные планы в случае возникновения задержек.