Вот любопытный факт: сотрудники, чувствующие себя частью дружного коллектива, демонстрируют высокий уровень мотивации в течение более длительного времени. Они меньше устают и чаще добиваются успеха. Но, если подумать, этого и следует ожидать. Люди – от природы социальные существа, и на протяжении всей истории мы добивались успехов, действуя сообща.
Конечно, нет ничего удивительного в том, что Agile-методология управления проектами, опирающаяся на постоянное взаимодействие и сотрудничество, сокращает риск невыполнения проектов, повышает рентабельность и помогает повысить удовлетворенность клиентов.
Из этой статьи вы узнаете о преимуществах управления проектами с помощью Agile-методологии и о том, как можно улучшить результативность проектов, выполняемых в организации.
Что представляет собой Agile-методология управления проектами?
В двух словах: Agile-методология управления проектами подразумевает разделение проекта на множество этапов для повторяющихся итераций и постоянное взаимодействие участников проектной группы и заинтересованных лиц.
Agile-подход был создан в 2001 году для управления проектами в области разработки программного обеспечения. С тех пор он стал одной из самых популярных методологий управления проектами и широко внедряется в различных подразделениях и отраслях.
В своем «Манифесте гибкой разработки программного обеспечения» создатели Agile-методологии сформулировали ее базовые ценности:
- Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов.
- Работающий продукт важнее исчерпывающей документации.
- Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта.
- Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану.
В чем преимущества Agile-методологии управления проектами?
Поскольку при использовании Agile-методологии особое внимание уделяется итерациям и сотрудничеству, она способствует частому взаимодействию между заинтересованными сторонами и повышению прозрачности данных на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это помогает проектным группам адаптироваться к изменениям по мере выполнения проекта.
Другие преимущества Agile-методологии управления проектами включают в себя:
- Улучшение результатов проекта. Agile-методология предусматривает проведение тестирования через регулярные промежутки времени на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это позволяет не только выявлять и исправлять ошибки, но и означает, что конечный продукт пройдет через множество итераций и улучшений, прежде чем дойдет до потребителя.
- Повышение рентабельности и предсказуемости результатов проекта. Внедрение Agile-методологии позволяет менеджерам проектов упростить прогнозирование затрат и показателей рентабельности проекта. Например, согласование длительности спринтов и распределения бюджета помогает точно прогнозировать затраты для каждого спринта.
- Повышение удовлетворенности клиентов. Поскольку при выполнении проекта с использованием Agile-методологии происходит постоянное взаимодействие и обмен отзывами с клиентом, клиенты чувствуют свою причастность к созданию продукта и гораздо чаще получают желаемый результат. В конце концов, удовлетворение клиентов — это именно то, ради чего и выполняется проект.
Как использовать Agile-методологию управления проектом для совместной работы
Есть множество способов внедрить Agile-методологию управления проектом, и подход к сотрудничеству в вашей команде будет зависеть от того, какую именно методологию вы выберете.
Например скрам — это структура выполнения задач, при которой формируются маленькие команды под руководством скрам-мастера, главная задача которого — устранение препятствий и предоставление участникам команды всего необходимого для выполнения работы. Скрам основан на проведении коротких итерационных рабочих циклов, которые называются спринтами. Каждый спринт включает в себя планирование, демонстрацию и ретроспективу, а также ежедневное совещание, на котором скрам-мастер и участники его команды разбирают выполненную часть работы, удачные методы и проблемы, требующие немедленного рассмотрения.
Еще одна популярная Agile-методология называется канбан. Канбан использует наглядный подход к управлению проектами, когда участники команды создают визуальные отображения выполняемых задач, используя для этого онлайн-приложения или стикеры на доске. По мере выполнения проекта задачи перемещаются по заранее определенным этапам, что помогает следить за прогрессом и выявлять препятствия. Поскольку весь ход работы представлен в наглядном виде, участники команды точно знают, на какой стадии выполнения находится проект, и могут быстро переходить от одной задачи к другой.
Конечно, основные методы сплочения команды не зависят от того, какую именно Agile-методологию вы выбрали. Вот несколько рекомендаций по укреплению сотрудничества:
- Уделите время мероприятиям по сплочению команды и знакомству коллег друг с другом. Если участники проектной группы смогут наладить доверительные отношения, им будет проще общаться и обмениваться информацией.
- Запрашивайте отзывы от всех участников. Некоторые из сотрудников наверняка окажутся интровертами и не будут проявлять себя на совещаниях, но это вовсе не значит, что у них не могут возникать хорошие идеи. Постарайтесь выяснить их любимые способы взаимодействия и позаботьтесь о том, чтобы их мнения тоже были услышаны.
- Используйте подходящие инструменты для обмена данными и сотрудничества. Программное обеспечение, разработанное для удовлетворения потребностей Agile-команд, поможет вам получить максимальные преимущества от управления проектом с помощью Agile-методологии.
Как Wrike помогает наладить сотрудничество в Agile-команде
Мощная платформа управления проектами Wrike не только даст вам все необходимое для организации и выполнения Agile-проектов от начала и до конца, но и предоставит участникам вашей команды нужные инструменты для эффективной совместной работы.
Шаблон «Совместная работа Agile-команды» от Wrike позволит вам разбивать весь объем работы на задачи, создавать и приоритизировать очереди задач, а также настраивать спринты и управлять ими.
Хотите узнать, какой простой и эффективной может стать работа Agile-команды? Зарегистрируйтесь и попробуйте бесплатную двухнедельную версию Wrike!
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
