Сегодня в большинстве офисов используется концепция открытого пространства для того, чтобы была возможность работать эффективнее.
Сама идея нацелена на создание комфортной для сотрудничества рабочей среды. Тем не менее, отсутствие перегородок и личного пространства может привести к стрессу, раздражительности и резкому спаду продуктивности.
Исследование показывает, что в офисах открытого типа самочувствие снижается на 32%, а продуктивность — на 15%.
В открытых офисах очень трудно оставаться сосредоточенным (как и в кафе, где часто предпочитают работать удаленно). Но, к счастью, музыка может помочь в решении этой насущной проблемы.
Американцы тратят 32 часа в неделю на прослушивания музыки в тех или иных обстоятельствах — в спортзале, в автомобиле, даже в ресторане, и с 2016 года эта цифра выросла на пять часов. Музыка часто воспринимается как развлечение или как способ уйти от реальности, но почему бы не использовать её для создания на работе более комфортной и сосредоточенной обстановки?
В то время как привычные офисные перегородки продолжают рушиться, освобождая место для открытых пространств, музыка становится эффективным инструментом, который помогает работать наиболее продуктивно.
Мы работаем в мире, где нет тишины
75% американцев за месяц страдают как минимум от одного болезненного симптома, вызванного стрессом. Об этом свидетельствуют данные исследования Американской ассоциации психологов за 2017 год.
Закон Йеркса-Додсона демонстрирует всю сложность наших отношений со стрессом. Каждый из нас стремится найти «золотую середину» между полусонным состоянием и лихорадочной активностью, чтобы наша жизнь стала счастливее, а работа приносила хорошие результаты. Но если взглянуть на общество в целом? Разрушение барьеров в нашей личной и профессиональной жизни подталкивает нас к опасному уровню стресса, оказывающему серьезное влияние на эффективность работы.
Результаты опроса о влиянии музыки на настроение показывают, как отдельные люди могут управлять своим расположением духа с помощью музыки. Респонденты используют музыку, чтобы успокоиться, отвлечься или выплеснуть негатив — все это помогает нам управлять стрессом. Давно известно, что музыка укрепляет физическое и душевное состояние, снижает уровень тревоги у готовящихся к операции пациентов более эффективно, чем лекарства, назначенные врачом.
Такое же благотворное влияние оказывает и музыка, которую мы слушаем на работе. Недавнее исследование Spotify показало, что 61% респондентов включают музыку во время работы, чтобы улучшить настроение и продуктивность. И более того: 90% сотрудников добиваются более высоких результатов, и 88% меньше ошибаются, когда используют музыку в качестве инструмента для повышения продуктивности.
Хотите избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться на решении важнейших задач? Узнайте, как вам может помочь Wrike!
Ученые говорят музыке ДА!
Музыка может играть важную роль в концентрации внимания и повышении продуктивности на рабочем месте — так считают ученые, занимающиеся исследованиями в области психологии и музыки.
«Музыка выполняет целый ряд важнейших функций, в том числе снижает уровень стресса и улучшает концентрацию, — объясняет консультант и исследователь доктор Аннели Хааке, защитившая в Шеффилдском университете (Великобритания) докторскую диссертацию о влиянии музыки на результаты работы. — Самая распространенная причина для прослушивания музыки в офисе — это желание расслабиться и поднять настроение. Также музыка помогает сотрудникам работать более увлеченно, потому что блокирует отвлекающие шумы».
Она подчеркивает, что очень большое значение имеет возможность выбирать музыку и управлять её воспроизведением. «Если музыку навязывают людям, она может вызвать у них сильное раздражение. А мы знаем, что шум в офисе оказывает серьезное отрицательное воздействие на здоровье, самочувствие и продуктивность сотрудников», — добавляет Аннели.
Как усилить влияние музыки в офисе и работать эффективнее
Поскольку выбор музыки и контроль над её воспроизведением имеют такое большое значение, очень важно ознакомиться с различными музыкальными направлениями и знать, какое влияние они оказывают на мотивацию и концентрацию.
Разные ритмы для разных людей
Прослушивание сложных композиций с тяжелыми для восприятия текстами может оказаться далеко не лучшим способом повысить продуктивность, если ваша работа требует серьезных умственных усилий.
Однако поистине безграничный мир цифровой музыки позволяет составить эффективный плейлист на любой вкус. Попробуйте какой-нибудь из следующих популярных жанров:
- Музыка в исполнении оркестра или классическая музыка для вдохновения. Математики на 12% реже ошибаются, когда работают под классическую музыку.
- Лоу-фай (Lo-Fi), направление в жанре хип-хоп, для которого характерно низкое качество записи звука, для учебы и повышения концентрации. Эти круглосуточные каналы вещания набирают на YouTube миллионы просмотров.
- Танцевальная музыка в стиле транс для скорости и результативности. Редакторы, слушая эту музыку, выполняют свои задачи на 20% быстрее.
- Музыка в стиле Ambient, чтобы не скучать и не терять концентрацию при выполнении повторяющихся задач. Прослушивание такой музыки повышает точность ввода данных на 92%.
- Послушайте плейлист на сайте Spotify, составленный сотрудниками Wrike, которым нравятся ритмичные и жизнерадостные треки!
Не мешайте коллегам, носите наушники
Если вам хоть раз приходилось сопоставлять данные в таблицах Excel под пульсирующий ритм, доносящийся с соседнего стола, вы понимаете, как важно надевать наушники.
«Мое исследование показало, что люди уделяют больше внимания и получают больше удовольствия от музыки, которую слушают в общественном транспорте, и объясняется это тем, что они пользуются собственными мобильными устройствами и сами выбирают то, что хотят услышать», — объясняет доктор Краузе. Использование наушников в офисе создает тот же эффект «звукового пузыря».
Но помните, меломаны: когда вы постоянно носите наушники, вас начинают воспринимать как холодного, замкнутого или просто не стремящегося к общению человека.
Сделайте звук погромче
Тенденция организовывать открытые офисные пространства не собирается сдавать позиции. Так берите пример со студентов, которые умудряются заниматься учебой в людных библиотеках, шумных кафе или тесных комнатах в общежитии под играющий в наушниках хип-хоп.
На вас сейчас наушники? Отлично! Пока вы слушаете музыку, попробуйте бесплатную версию Wrike, чтобы улучшить продуктивность и работать более сосредоточенно!
Wrike Way — путь к эффективности
План достижения операционной эффективности, основанный на идеях 15000 ведущих мировых компаний
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
