Работа из дома становилась все более популярной задолго до пандемии. Но она уже превратилась в обыденность, теперь многим специалистам приходится совмещать работу из дома и присмотр за детьми.
В этой статье мы расскажем, как организовать работу из дома, когда рядом дети, как создать дома рабочее место и как составить удобный рабочий график, который пойдет на пользу всей семье.
Почему все большему числу родителей приходится работать из дома?
По результатам исследования Стэнфордского университета, 42% американских сотрудников продолжают работать из дома в постоянном режиме.
По словам Николаса Блума, профессора экономики и старшего научного сотрудника Стэнфордского института исследований экономической политики, «Предубеждение против работы на дому, существовавшее до пандемии, исчезло». Более того, Блум утверждает, что большое число крупных компаний планируют предоставить сотрудникам больше возможностей работать из дома по окончании пандемии. Отдельное исследование показало, что «доля рабочих дней, проведенных дома, по прогнозам увеличится в четыре раза по сравнению с уровнем до эпидемии — с 5% до 20%».
Естественно, у многих сотрудников, перешедших на удаленку, есть дети. Более того, многие из этих детей сейчас тоже учатся в дистанционном режиме. Получается, что родителям, которые вынуждены работать из дома, приходится не только приспосабливаться к новым условиям, но и сочетать работу с родительскими обязанностями, присматривая за детьми и помогая им в учебе.
Распространенные проблемы родителей, работающих из дома
Тяжесть проблем, связанных с работой из дома в окружении детей, во многом зависит от того, сколько у вас детей, какого они возраста и нуждаются ли они в каком-то особом уходе.
В число самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются родители, входят следующие:
Необходимость эффективно распределять рабочее время
Соблюдать рабочее расписание может быть невероятно трудно, когда вы сидите за компьютером, а рядом находятся дети. К тому же вам нужно не только распределить свое время, но и присмотреть за детьми, а также помочь им с уроками, если они уже учатся в школе.
Еще сложнее организовать свое время и соблюдать плотный рабочий график, если вашему ребенку или детям меньше пяти лет. В этом случае вы должны с еще большей тщательностью подойти к составлению расписания и заранее подумать о том, как облегчить себе жизнь.
Отвлекающие факторы
Наверное, главная трудность работы из дома заключается в том, что дети вас все время чем-то отвлекают. Причем происходит это в самое неподходящее время — например, когда у вас совещание в Zoom с коллегами, клиентами или начальством. Даже если вы ни с кем не общаетесь, а просто с головой ушли в работу, отвлекающие факторы снижают вашу продуктивность. По данным одного исследования, в среднем специалисту требуются 23 минуты и 15 секунд, чтобы вернуться к полноценной работе над задачей, после того как его отвлекли.
Переход из «рабочего режима» в «родительский»
Еще одной распространенной проблемой родителей, работающих из дома, становится переход из «рабочего режима» в «родительский». Это может оказаться сложным, особенно после 17-00, когда у большинства людей завершается рабочий день.
Когда вы работаете из дома, вам очень трудно отделить работу от семейной жизни. Выполнение рабочих и родительских обязанностей плавно перетекает из одного в другое без естественного физического разделения, которое возникает, когда вы живете дома, а работаете в офисе. Поэтому создание в своей квартире специального рабочего пространства может принести большую пользу.
Как создать у себя дома рабочее место?
Важность создания рабочего пространства исключительно для себя обусловлена не только психологической необходимостью привести свой мозг, не привыкший к работе из дома, в рабочее состояние. Установка твердых правил о том, в каких случаях вас можно отвлекать, поможет вам отвоевать себе немного времени для сосредоточенной работы. Можете дать своему ребенку задание — пусть изготовит для вас табличку на дверь с надписью «На совещании» или «Не беспокоить до 14-00».
Если физически отгородиться невозможно (например, ваши дети слишком малы, вы единственный взрослый в доме и т. п.), можете устроиться с детьми в одной комнате, но подальше друг от друга. В одном углу вы, в другом — они. Многие школы сейчас проводят уроки дистанционно. Возможно, если вы отдадите половину своего кабинета под учебный класс, то сможете спокойно заниматься своими делами, пока дети заняты учебой.
Пользуйтесь устройствами для подавления шума — ради себя и коллег
У всех бывали ситуации, когда во время онлайн-совещания у кого-то за окном вдруг начинала выть сирена или раздавался громкий шум. Если учесть, что после чтения обычного электронного письма нам требуется около 16 минут, чтобы полностью сосредоточиться на работе, снижение числа отвлекающих факторов должно стать для вас главным приоритетом. Сейчас, когда вы и ваши дети оказались заперты в одном помещении, обязательно пользуйтесь шумоподавляющими наушниками и кнопкой отключения звука на микрофоне в ходе рабочего общения. Если кроме вас больше некому присмотреть за детьми, наличие видеоняни позволит вам приглядывать за ними, даже если вы не сможете их слышать. Если разойтись по разным комнатам невозможно, можете надеть шуподавляющие наушники и на ребенка. Возможно, это поможет ему сосредоточиться на домашнем задании или игре, и он не попытается привлечь ваше внимание во время онлайн-совещания.
В инструментах для видеоконференций, например в Zoom, есть такая удобная функция, как режим рации (push-to-talk, PTT). Использование подобных функций помогает снизить уровень фонового шума, а заодно вам не придется так часто включать и выключать микрофон.
Как работать из дома с младенцем на руках?
Работать из дома, когда у вас грудной ребенок, может быть особенно тяжело, потому что уход за ним отнимает очень много времени и сил. Но мы можем дать пару советов, которые помогут вам совместить работу из дома и заботу о малыше.
Работайте, пока ребенок спит
Многие младенцы спят большую часть дня. Если у вас грудничок, можете пользоваться этим, чтобы поработать. Возможно, вы даже сумеете выполнять в эти периоды самые трудоемкие из задач, потому что, как только младенец уснет, у вас появится немного времени, в течение которого он совершенно точно вас ничем не отвлечет.
Работайте, когда ребенок сыт и доволен жизнью
Конечно, далеко не все дети дрыхнут весь день, и обычно работы у вас столько, что за время детского сна всю ее не переделаешь. Поэтому ловите моменты, когда ребенок спокоен. Обычно это бывает, когда он только проснулся или после того как поел.
Пользуйтесь слингом или сумкой-кенгуру
Еще один действенный метод — носить ребенка на себе. Высокий стол, за которым работают стоя, и сумка-кенгуру или слинг позволят вам заниматься делами, пока малыш висит на вас в буквальном смысле слова.
Чаще общайтесь с коллегами
Наверное, самая опасная ситуация для ваших коллег — это когда вы пропали с горизонта и не отвечаете на сообщения. Если они не могут с вами связаться, чтобы получить ответ на вопрос, обсудить рабочий момент или получить нужную информацию, вероятность совершить какую-нибудь ошибку увеличивается в разы. Если вы пользуетесь статусами в чате и объявили всем, в какие часы вы доступны, ваши коллеги будут знать, чем вы сейчас заняты и когда с вами можно будет поговорить.
Чтобы укрепить сотрудничество, подумайте о внедрении онлайн-платформы управления проектами, такой как Wrike. Она позволит вам создать единый источник достоверной информации для всех ваших команд. Благодаря централизованному хранению всех данных и обсуждений ваши сотрудники всегда будут знать, как продвигается работа над проектом и каков статус создаваемых отчетных материалов.
Не доводите себя до изнеможения
На самом деле сочетание работы и ухода за детьми, особенно если речь идет о младенце, — это огромнейший труд. Постарайтесь наладить общение с коллегами и начальством, составьте разумное расписание и работайте так продуктивно, как сможете. Но не требуйте от себя невозможного и не поддавайтесь чувству вины.
Как составить рабочий график, который пойдет на пользу всей семье?
Родители знают, что маленькие дети не способны надолго сосредоточить свое внимание. Какое бы задание или развлечение вы им ни дали, долго они этим заниматься не будут. Впрочем, вы можете использовать эту особенность при планировании рабочих задач. Исследования доказывают, что многозадачность приводит к снижению продуктивности, так что вам может быть удобно разбивать большой проект на мелкие задачи. Если вы будете будете выполнять задачи последовательно — одну за другой и предусмотрите это в своем расписании, то сможете и повысить эффективность, и чередовать работу с заботой о детях.
Помимо выполнения отдельных задач и составления ежедневных расписаний, создание общедоступного календаря с указанием дат и этапов проекта поможет вам и вашим коллегам быть в курсе сроков выполнения работ.
Сохраняйте гибкость
Все мы знаем, что ничто и никогда не идет точно по плану. Тщательное планирование помогает выявить препятствия и потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в течение ближайших недель, но одного планирования недостаточно. Оставляйте немного пространства для маневра, когда распределяете свое время.
Каким бы инструментом вы ни пользовались для совместной работы с коллегами, у вас должна быть возможность быстро вносить изменения. Инструмент должен позволять динамически изменять сроки сдачи отчетных материалов и точно экстраполировать эти изменения на зависимые задачи. Это поможет упростить работу, когда планы будут меняться.
Wrike помогает родителям контролировать ход работ
Процессы, которые успешно использовались в офисе, могут оказаться непригодными в условиях дистанционной работы. Настало время пересмотреть свои подходы к управлению рабочими процессами и найти возможность для изменения к лучшему. Если вы сделаете это сейчас, то сможете сгладить возможные проблемы, связанные с резким переходом к работе из дома, лучше подготовиться к росту бизнеса в будущем и свести к минимуму отвлекающие факторы в домашнем офисе.
Специалисты компании Wrike, работающие на удаленке, поделились своим опытом и советами по работе из дома. Кроме того, вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией Wrike и больше узнать о том, как будет осуществляться организация труда в будущем.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
