Режим удаленной работы уже перестал быть уникальной привилегией и получает все более широкое распространение. Но все же переход на работу из дома дается нам нелегко, и некоторые руководители до сих пор не могут справиться с проблемами, связанными со снижением операционной эффективности. Сильнее всего их беспокоят сложности дистанционного сотрудничества.
Сплочение ваших команд — сама по себе непростая задача. И если добавить к остальным факторам расстояние, ее сложность возрастет в разы. Значит, перед нами встает следующий вопрос: как преодолеть эту проблему и воспользоваться преимуществами командной работы?
К счастью, все проще, чем кажется. Следуя лучшим рекомендациям, вы сможете помочь своим командам наладить удаленное сотрудничество, то есть добиться цели, о которой идет речь в статье. Давайте рассмотрим этот вопрос.
Пять лучших способов наладить удаленное сотрудничество между подразделениями
С годами работа из дома становится все популярнее. По данным Flexjobs, за последние пять лет распространенность дистанционной работы выросла на 44%, и этому есть веские причины.
Статистические данные свидетельствуют о том, что удаленная работа способствует росту эффективности и удовлетворенности сотрудников. Например, в ходе одного из опросов 85% руководителей компаний сообщили о повышении продуктивности благодаря гибким условиям труда.
Далее в этой статье мы опишем способы, позволяющие улучшить совместную работу между командами.
1. Дайте вашим командам подходящие инструменты
Прежде чем беспокоиться о других факторах, вам следует убедиться, что у ваших удаленных команд есть все необходимые инструменты.
Ведь работа из дома набирает популярность прежде всего благодаря цифровым инновациям, таким как гибкие решения для командной работы и платформы управления проектами.
Вот несколько самых полезных программ:
- Wrike – онлайн-решение для управления проектами, предлагающее множество функций управления совместной работой.
- Zoom – решение для видеочатов и видеоконференций, позволяющее командам разнообразить регламент онлайн-совещаний.
- CloudApp упрощает обмен информацией между командами благодаря созданию записей и снимков экрана, а также GIF-файлов.
- G Suite – набор бизнес-инструментов, позволяющий создавать деловые документы в режиме онлайн и многое другое.
2. Составьте графики работы команд
Когда сотрудники переходят на удаленку, руководителей сильнее всего беспокоит вопрос их доступности. Хотя гибкий рабочий график при работе из дома считается очевидным преимуществом, он подходит не для всех команд. Если вы хотите наладить эффективное сотрудничество, вам понадобятся четкие графики работы.
Вовсе не обязательно без какой-либо предварительной договоренности потребовать от сотрудников, чтобы они отрабатывали определенное количество часов в течение фиксированного периода времени. Вместо этого лучше составить индивидуальные графики, удобные для участников команд, и придерживаться этих графиков.
Для начала задайте следующие вопросы:
- В каких часовых поясах работают мои сотрудники?
- В какой период времени рабочие часы сотрудников из разных часовых поясов накладываются друг на друга?
- Допустимо ли обращаться к сотрудникам в нерабочие часы?
- Каким должно быть допустимое или разумное время ответа?
Собрав всю необходимую информацию, составьте различные графики на каждый день или рабочую неделю, которые позволят каждому сотруднику принимать участие в совместных совещаниях или обсуждениях с глазу на глаз.
3. Старайтесь четко донести свою мысль при общении
По данным OWL Labs, больше всего проблем удаленным сотрудникам доставляют мозговые штурмы. Проблема в том, что непонятные или двусмысленные высказывания слишком часто оказываются препятствием для эффективной работы креативных команд.
Это может приводить как к мелким недоразумениям, так и к серьезным ошибкам, способным замедлить выполнение всего проекта. Поэтому всем участникам команды — и руководителям, и рядовым сотрудникам — очень важно доносить свои мысли как можно более четко.
При подготовке важных писем или сообщений не оставляйте возможностей для недопонимания и не рассчитывайте, что получатель вашего письма знает весь необходимый контекст. А если речь идет о чрезвычайной ситуации, точное выражение своих мыслей становится необходимостью.
Кроме того, вы можете разработать собственную систему аббревиатур вместе с участниками вашей команды и использовать ее для быстрой передачи сообщений.
4. Используйте различные каналы для общения
Как было сказано выше, использование одного лишь текста делает общение обезличенным. Это может повредить сотрудничеству. Поэтому не помешает время от времени пользоваться другими каналами связи.
Например, вместо группового чата с парой сотен сообщений можно провести видеоконференцию.
Используйте для общения самые подходящие каналы и передайте коллегам, чтобы они поступали точно так же. Например, если руководитель хочет, чтобы какое-то задание было выполнено как можно быстрее, не стоит писать об этом по электронной почте. Вместо этого лучше использовать мессенджер, чтобы получатель сразу же увидел ваше сообщение.
5. Проводите мероприятия по тимбилдингу
Последним из советов для удаленных команд — организация тимбилдинга. Мероприятия по тимбилдингу помогают укрепить сотрудничество. И вопреки всеобщим представлениям, для этого вовсе не обязательно находиться в одном офисе.
Вот несколько мероприятий, которые вы можете провести, чтобы сплотить команду:
- Виртуальные экскурсии по дому
- Виртуальные игры типа «Покажи и расскажи»
- Виртуальные чаепития или кофе-брейки
- Игры в многопользовательском режиме
Попросите коллег предложить собственные варианты и проявите свой креатив.
Попробуйте Wrike и укрепите удаленное сотрудничество
Благодаря подходящим инструментам и паре настроек можно наладить совместную работу удаленных команд в кратчайшие сроки. И в этом вам поможет Wrike!
Наша платформа помогает таким компаниям, как ваша, увеличить продуктивность и улучшить взаимодействие за счет устранения разобщенности и эффективного информирования участников команд.
Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии и убедитесь в этом сами!
Системы совместной работы для маркетинговых команд: руководство покупателя
Если на рынке доступны тысячи инструментов, как выбрать лучший для своей команды?
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
