Если вы учитесь в вузе или аспирантуре, то наверняка знаете о нашей новой программе Wrike for Students. Мы готовы предоставить вам аккаунт Wrike для отслеживания всех заданий, коллективных проектов и отдельных задач совершенно бесплатно — просто потому, что вам и так приходится платить за учебу. У студенческих проектов, особенно коллективных, есть свои уникальные особенности. Вам необходимо научиться эффективно сотрудничать, и эта задача оказывается еще сложнее, если вы не можете ежедневно встречаться. Использование временной шкалы Wrike — один из способов, позволяющих выполнять все ваши задания в срок.
Организация коллективного проекта
Для начала создайте в Wrike новый проект и предоставьте доступ к нему всем участникам команды. В рамках проекта создайте отдельные задачи для каждого шага, ведущего к достижению конечной цели. Назначьте ответственных за выполнение задач в аккаунте Wrike и укажите продолжительность и срок завершения каждой задачи. Например, если вам нужно совместно написать отчет и вы хотите закончить первичный сбор информации за полтора месяца до сдачи, установите срок выполнения для задачи «Завершить первичный сбор информации» на полтора месяца раньше, чем для задачи «Распечатать и сдать финальную версию отчета».
Просмотр календарного плана работ с помощью временной шкалы
После создания коллективного проекта в Wrike, фиксации сроков выполнения и раздачи заданий все участники команды смогут отслеживать ход работ по проекту на временной шкале Wrike. На ней отображаются уже выполненные задачи (зеленым цветом), просроченные (красные) и те, для которых срок завершения еще не наступил (синие).
Фиксация ключевых дат в виде вех
Любую дату в проекте, которую невозможно изменить, следует зафиксировать в виде вехи. Пример такой вехи — окончательный срок сдачи, указанный преподавателем, или дата защиты. Дата вехи не будет автоматически сдвигаться при переносе сроков остальных задач.
Создание зависимостей для автоматического переноса сроков задач
Если в вашем проекте есть цепочка задач, которые зависят друг от друга (например, вы не можете начать задачу «Написать черновик отчета», пока не закончите задачу «Завершить первичный сбор информации»), настройте зависимости на временной шкале. Всего есть четыре типа зависимостей:
- Нельзя начать задачу Б, пока не выполнена задача А. (Это наиболее распространенный сценарий.)
- Нельзя начать задачу Б, пока не начата задача А.
- Нельзя выполнить задачу Б, пока не выполнена задача А.
- Нельзя выполнить задачу Б, пока не начата задача А.
Если вы свяжете все задачи с помощью зависимостей, перетаскивание любой из них на временной шкале автоматически перестроит весь график проекта (за исключением вех). Эта возможность оказывается очень полезной, если работа затягивается или, напротив, выполняется с опережением. Стоит вам передвинуть одну из задач на три дня вперед или назад, и все зависимые задачи тоже сдвинутся.
Добавление пропущенных задач в график работ
Если вы организовали проект, но пропустили в нем важный этап, вы можете создать новую задачу прямо на временной шкале и сразу же задать срок выполнения и настроить зависимости. Затем можно будет открыть новую задачу, нажав на нее, и назначить ее участнику команды.
Дополнительная информация об использовании Wrike для выполнения студенческих проектов
Узнать больше о возможностях использования Wrike для выполнения студенческих проектов вы можете из Подробного руководства по использованию онлайн-инструмента Wrike для создания диаграмм Ганта.
Если вы учитесь в вузе и хотите использовать Wrike для выполнения учебных заданий, напишите на [email protected], чтобы создать бесплатный студенческий аккаунт.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
