Тимбилдинг замечательно подходит для сплочения команды и повышения бизнес-показателей. Мало кто знает, что подобные мероприятия опираются на научные исследования, приносят измеримый результат и легко вписываются в деятельность компании. Хотите узнать больше? Давайте рассмотрим мероприятия по тимбилдингу и все, что вам следует о них знать.
Основные сведения о тимбилдинге
Мероприятия по тимбилдингу в корпоративной среде — это то, чему вы можете научиться. Когда вы управляете людьми, неважно, сидят ли они в одном офисе или рассредоточены по разным регионам, у вас есть способы помочь им получать удовольствие от общения друг с другом в рабочей обстановке. В конце концов, они проводят на работе треть своей жизни. Исследования доказывают, что тимбилдинг может улучшить их рабочие отношения.
Почему же никто не спешит проводить мероприятия по тимбилдингу? Или о них вовсе забывают?
Взаимосвязь между сотрудниками — вещь обязательная
Корпоративная культура очень важна для компании. Взаимосвязь с коллегами приводит к росту производительности, повышению объемов продаж и более высокому коэффициенту удержания сотрудников. Она стала одним из секретов успеха таких ведущих брендов, как Costco, Google и T-Mobile. Без нее эти корпорации могли бы не достичь таких высот.
Мероприятия по тимбилдингу могут казаться лишь способом приятно провести время. Но на самом деле они приносят большую пользу. Как сказал генеральный директор Hubspot Брайан Халлиган, «... современные люди полностью изменили свое отношение к работе и к образу жизни. Компании должны адаптировать свой подход к управлению и руководству, чтобы он соответствовал современному стилю жизни и работы».
Преимущества и экономический эффект тимбилдинга
Результативность мероприятий по сплочению команды достаточно сложно измерить. Именно поэтому до недавнего времени в большинстве сфер управления их попросту игнорировали. Благодаря современным инструментам отчетности, стало возможно провести точную оценку и анализ успешности различных мероприятий по тимбилдингу. Основные показатели производительности, в том числе размер прибыли за неделю или за месяц, сведения об отсутствии сотрудников на рабочем месте и об уровне их удовлетворенности, можно сравнить с аналогичной статистикой после проведения мероприятия по тимбилдингу и выявить изменения.
Да, на итоговые результаты могли повлиять и другие факторы. Но как только у вас появится привычка регулярно проводить такие мероприятия и сравнивать данные, вы сможете найти закономерности, свидетельствующие о позитивном влиянии тимбилдинга.
Компании, регулярно проводящие мероприятия по тимбилдингу, отмечают следующие преимущества:
- Укрепление взаимосвязей между сотрудниками способствует развитию корпоративной культуры, что, по мнению 88% сотрудников, повышает шансы компании на успех.
- Мероприятия по тимбилдингу, связанные с решением творческих задач, часто приводят к улучшению навыков ведения переговоров и решения проблем.
- Тимбилдинг повышает мотивацию сотрудников, что в результате приносит компании в 2,5 раза больше прибыли, чем получают конкурирующие компании с низким уровнем мотивации персонала.
- Высокий уровень мотивации у сотрудников может привести к увеличению коэффициента удержания. 47% специалистов считают это самой сложной задачей в сфере управления кадрами и рассчитывают потерять около 15 000 долл. США на каждого бывшего сотрудника, которому приходится искать замену.
- Есть данные, что сотрудники, участвующие в мероприятиях по тимбилдингу, улучшают как навыки общения в команде, так и навыки личного общения.
У вас может возникнуть вопрос, как часто нужно организовывать такие мероприятия, чтобы получить эти и многие другие преимущества. Или в какое время года их лучше проводить. Нужно ли делать это регулярно или по мере необходимости?
Хотя ответы могут быть разными для различных команд, есть определенные признаки, свидетельствующие о том, что в вашей команде давно пора устроить тимбилдинг.
Когда пора проводить тимбилдинг в коллективе?
Мероприятия по тимбилдингу похожи на кнопку перезагрузки — после них сотрудники чувствуют прилив энергии. Если проводить такие мероприятия через регулярные интервалы (лучше всего ежемесячно или ежеквартально), они помогут сотрудникам избежать эмоционального выгорания, предотвратят резкие колебания производительности и сплотят команду перед началом крупного или сложного проекта.
Если вы хотите внести такие мероприятия в календарь, учтите следующую информацию:
- «Мертвый» сезон. Если в вашей отрасли бывают заранее известные периоды высокой и низкой загрузки, воспользуйтесь этим и планируйте проведение мероприятий по тимбилдингу в наиболее подходящее время.
- Среда и пятница. Среда — середина рабочей недели и отличный день, чтобы сплотить команду. А в пятницу, как мы знаем, производительность снижается. Именно поэтому этот день с более легкой рабочей нагрузкой лучше всего подходит для мероприятий по тимбилдингу, не требующих больших усилий.
- Перед новогодними каникулами. В конце четвертого квартала большинство сотрудников испытывают сильный стресс и на работе, и дома из-за множества дел, связанных с подготовкой к праздникам, какими бы приятными ни были это хлопоты. Помогите участникам команды расслабиться и повеселиться, а заодно поднимите их командный дух, чтобы они встретили Новый год в хорошем настроении.
Кроме того, стоит подумать об организации таких мероприятий перед напряженными кварталами и ежегодной аттестацией сотрудников или проводить короткие деловые игры на еженедельных совещаниях и встречах. На какие бы даты вы ни запланировали мероприятия по тимбилдингу, у вас всегда есть большой выбор дней, когда их можно провести.
Три главных способа сплотить команду
Лучший способ решения любой проблемы — это использовать тактику, рассчитанную на достижение результатов. Применительно к тимбилдингу это значит, что в компании нужно внедрять следующие подходы, прилагая для этого постоянные, ежедневные усилия:
- Создайте благоприятную рабочую среду. Совместное рабочее пространство способствует улучшению сотрудничества, повышению производительности и комфорта. В традиционных офисах можно воспользоваться рекомендациями для фрилансеров и применить такие элементы дизайна рабочего места, как общие столы, комнаты отдыха и так далее.
- Налаживайте взаимоотношения в команде. Если поиск новых способов сплочения коллектива и создания более крепких и здоровых взаимоотношений стал неотъемлемой частью вашего стиля управления, то коллеги будут души в вас не чаять. А еще можно поощрять такой подход у остальных сотрудников.
- Проводите мероприятия по тимбилдингу. Как мы уже говорили, вы можете выделять на это целый день или тратить по пять минут каждое утро во время встречи с командой. В любом случае сочетание регулярных и проводимых в удобный момент мероприятий — это правильный выбор.
Какие же из деловых игр подходят для вашей команды? К счастью, научные исследования помогут вам ответить на этот вопрос.
Лучшие мероприятия по тимбилдингу с точки зрения психологии
Есть множество полезных материалов с советами о том, как сплотить команду. Но что подойдет именно вам? Ведь на самом деле все зависит от целей, которые вы хотите достигнуть.
В целом при проведении мероприятий по тимбилдингу следует прислушаться к следующим рекомендациям:
- Помогите людям лучше узнать друг друга. Это подтверждается раз за разом. Неважно, идет ли речь о кардиохирургах или космонавтах, мероприятия по сплочению команды помогают познакомиться друг с другом. В конечном итоге они повышают шансы группы на успех.
- Привлекайте подразделения, которые обычно не работают вместе. По данным Американской ассоциации психологов, мероприятия по тимбилдингу, охватывающие различные подразделения, чаще приводят к повышению уровня производительности. Они расширяют профессиональные возможности, чем если бы отдельные сотрудники пытались добиться этого собственными силами. Так что если вы хотите, чтобы ваше мероприятие оказалось успешным, собирайте сразу весь коллектив.
- Учитывайте текущий уровень взаимопонимания, достигнутый в команде. В психологии командной работы есть отдельные уровни мероприятий по построению отношений в команде, начиная от формирования (начальный этап, когда люди только присматриваются друг к другу) до трансформации (конечная цель: достижение полной сплоченности и взаимопонимания, что приводит к выполнению проекта или достижению поставленных целей в срок). Понимание, на какой стадии находится ваша команда, подскажет вам, какой формат мероприятий лучше выбирать.
Иногда в чрезвычайных обстоятельствах группам незнакомцев приходится сплотиться в команду в кратчайшие сроки, чтобы помочь другим людям в угрожающих жизни ситуациях. В подобных сценариях применяются быстрые и эффективные действия по формированию команды, все участники которой будут действовать как единое целое. В своем выступлении на TED Talk профессор Эми Эдмунсон делится выводами о таких командах и о том, как руководители могут содействовать решению проблем в чрезвычайных и/или необычных ситуациях. - Определяйте размер группы в зависимости от конечной цели. Если хотите избежать группового мышления, формируйте небольшие группы (не более 8 человек). В них как правило создаются креативные идеи, решаются задачи, требующие умственных усилий, и используется творческий подход при решении логических задач. Так что выбор вида деятельности зависит от того, чего вы хотите добиться.
- Прежде всего постарайтесь сплотить коллектив. Опросы, голосования и совместные дискуссии могут стать отличной стартовой точкой для планирования мероприятия по тимбилдингу. Если вы станете отслеживать отношение в группе к темам, связанным с сотрудничеством или определенным проектом, это поможет вам в принятии решений. Возможно, вы даже будете приятно удивлены когда обнаружите, что стили работы или ожидания ваших коллег уже согласованы между собой.
- Обращайте внимание на лидеров. Поступки важнее слов. Психологи отмечают, что прирожденные лидеры стремятся к тем видам деятельности, которые повышают уровень благополучия в группе, поддерживают более оптимистичное настроение и сохраняют хладнокровие в стрессовых ситуациях. Дайте возможность этим людям проявить себя. Кроме того, вы увидите, как другие участники реагируют на таких лидеров в деловой игре.
- Создавайте возможности для здоровых конфликтов. В статье «Наука командной работы» утверждается, что конфликты (внутри рабочей группы) — это важный элемент эффективно действующей команды. Столкновение мнений, идей и культур естественным образом возникает в среде с открытым мышлением и осознанным подходом к решению проблем. И то, как ваша группа проходит через такие конфликты, может рассказать о многом. Поскольку здоровый конфликт — это удобная возможность для обучения, благодаря ему ваши сотрудники могут даже найти новые способы взаимодействия друг с другом.
- Помогите группе обрести свою идентичность. К концу мероприятия в группе должны появиться ключевые маркеры идентичности, такие как лозунги или шутки для своих. Лучший способ добиться этого — организовывать мероприятия, в рамках которых возникает дружеское соревнование (подумайте о мастер-классе по актерскому мастерству или о футбольном матче).
- Поощряйте обмен знаниями между участниками команды. Если кто-то приносит важную информацию, способность группы к взаимодействию и решению задач резко увеличивается (теория о познавательном потенциале группы). Это значит, что, поощряя обсуждения и обмен идеями между участниками команды, вы закладываете основу для успешного выполнения проектов в будущем.
- Проверяйте сотрудников на совместимость. Если у двух людей одинаковое образование, уровень подготовки и набор навыков, это вовсе не значит, что они смогут успешно сотрудничать. Как заметили журналисты Harvard Business Review, будь это так, то Дональд Трамп предложил бы работу в своей администрации Берни Сандерсу. Но на самом деле вряд ли эта парочка сработается. Когда ваши сотрудники выходят из зоны комфорта, проявляются их личные качества. Наблюдая за ними, вы сможете видеть, какие люди подходят друг другу, а какие нет. Это очень важная информация, помогающая менеджерам распределять задачи, назначать роли и поддерживать высокую производительность в команде.
Как видите, мероприятия по тимбилдингу — не такая уж простая вещь, как могло показаться с первого взгляда. Но если вы учтете все эти рекомендации, то сможете двигаться в правильном направлении. Давайте рассмотрим дальнейшие действия по планированию мероприятий, а также поделимся идеями, которые вы сможете применить на практике!
Мероприятия по тимбилдингу
Теперь, когда вы получили представление об эффективных деловых играх, пришло время узнать, как их организовать и провести.
Как выбрать лучшие идеи тимбилдинга
Причина, по которой в Интернете так много статей о тимбилдинге, заключается в том, что универсального варианта не существует. И каждое мероприятие, и каждая команда уникальны. Допустим, караоке во время обеденного перерыва может стать мечтой для одних и мучением для других. А для менеджеров, которые организуют такие мероприятия, выбор между различными вариантами оказывается очень трудным.
Поэтому, когда вы рассматриваете идеи для тимбилдинга, начните с бюджета. Как мы уже говорили, всегда можно найти множество вариантов. Кроме этого, нужно помнить, сколько у вас имеется свободного времени. Активный отдых на природе может не подойти для вашей команды прямо сейчас, но вы можете организовать его на выходных.
Как только вы разберетесь с этими первостепенными факторами, задайте себе следующие вопросы:
- Подходит ли данное мероприятие под большинство условий, перечисленных в предыдущем разделе о психологии тимбилдинга? Если да, отметьте его галочкой.
- Поможет ли мероприятие достигнуть вашей главной цели? Помните, что улучшить взаимодействия в группе — это не то же самое, что растопить лед в отношениях незнакомых друг с другом людей.
- Понравится ли команде это мероприятие? Если вы сомневаетесь, постарайтесь выбрать вариант, который, по вашему мнению, доставит сотрудникам максимум удовольствия!
Отлично, теперь вы сократили список, оставив наилучшие варианты. Вы выбрали дату и пригласили участников, и что теперь? Теперь мы расскажем вам, что нужно знать, чтобы провести мероприятие без проблем.
Как проводить мероприятия по тимбилдингу
Планирование мероприятий по тимбилдингу включает в себя те же самые этапы, что и планирование любого другого мероприятия. Нужно выбрать местоположение, позаботиться о транспорте, заказать еду и напитки и подготовить все необходимое.
Когда все вопросы с материально-техническим обеспечением будут решены, вам нужно будет определиться с ведущим. Иногда мероприятия проводятся в местах, где есть свои ведущие, например, на скалодроме. Но если вы берете эту роль на себя, воспользуйтесь следующими советами:
- Сохраняйте позитивный настрой. Даже если участники группы начнут спорить или скучать, именно вам, как ведущему, предстоит направить ситуацию в правильное русло. Не падайте духом, если что-то пойдет не по плану. Лучше заранее позаботьтесь о плане Б.
- Задавайте тон. Ваше настроение будет заразительным для всех участников. Если вам будет весело, то и им тоже. Если вы растеряетесь, они тоже растеряются. Будете ли вы участвовать в мероприятии вместе со всеми или нет, именно вы, как организатор, несете ответственность за общую атмосферу.
- Оставьте место для маневра. Делайте перерывы между играми и конкурсами и позаботьтесь о том, чтобы все поели вовремя. Кроме того, предусмотрите перерывы по 15-20 минут на случай, если кто-то из участников не будет успевать выполнить задание и игра продлится дольше, чем изначально планировалось.
- Учтите физические возможности участников. Вы же не хотите, чтобы кто-нибудь остался за бортом, поэтому реалистично оценивайте их возможности. Если у вас есть сомнения, выбирайте вариант, требующий минимальной физической нагрузки.
- Не планируйте слишком многого. Если вы горите энтузиазмом и составляете план на весь день — это очень здорово. Но помните, что такие мероприятия могут сильно утомить — эмоционально, умственно и физически. Так что лучше запланируйте одно длительное занятие или два или три коротких, и этого будет вполне достаточно.
Заблаговременное планирование — это ключ к успеху таких мероприятий. Так что если вы что-то задумали на осень или зиму, мы можем поделиться с вами отличными идеями.
Деловые игры в помещении
Мы уже рассматривали несколько активностей на свежем воздухе в нашей статье о тимбилдинге. Но есть множество деловых игр, подходящих для организации в офисе.
- Дни рождения. За определенный промежуток времени (5-10 минут) участники команды должны молча выстроиться в ряд в порядке своих дней рождения. В этой игре проверяется их способность к невербальной коммуникации.
- Охота за сокровищами в офисе. Поиграйте в пиратов во время обеденного перерыва, воспользуйтесь картой сокровищ и отгадывайте загадки, чтобы найти приз. Чтобы поднять интерес к игре, устройте соревнование между командами. А если хотите повеселиться как следует, проведите заодно и конкурс на лучший костюм.
- Выход из комнаты. Такую игру можно организовать прямо в офисе. Преимущество такого заранее спланированного мероприятия заключается в том, что вы сможете заранее прочитать отзывы и будете знать наверняка, что это популярное развлечение поможет вашей команде сплотиться.
- Виртуальная пицца. Команды, работающие удаленно, могут устроить совместный видеочат. Закажите каждому из сотрудников доставку пиццы на одно и то же время. Это поможет вашим сотрудникам увидеть друг друга в лицо, а вам — отблагодарить их за хорошую работу.
- Два успеха и одна цель. Это вариант игры «Две правды и одна ложь», и он не отнимет у вас много времени. Каждый участник по очереди должен назвать две вещи, которые он сделал на прошлой неделе, и одну вещь, которую он надеется сделать на следующей (причем сказать о ней так, как будто он ее уже сделал). Это может быть что-то незначительное (ответ на электронное сообщение, до которого никак руки не доходили) или, наоборот, что-то личное (участие в полумарафоне на выходных). Остальные игроки должны угадать, что сделали их коллеги, и в то же время это позволит им лучше узнать друг друга.
Итак, мы обсудили деловые игры для сплочения команды, но как насчет тимбилдинга на других корпоративных мероприятиях?
Тимбилдинг на корпоративных мероприятиях
Есть ли возможность внести вклад в сплочение команды в рамках других мероприятий, которые организуются регулярно? Конечно! Вот несколько способов интегрировать тимбилдинговые активности в большинство корпоративных мероприятий.
- Проявите благодарность. На торжественном обеде или выездном совещании можно выделить пару минут, чтобы назвать пару вещей, за которые вы благодарны отдельным исполнителям или всей команде в целом. Это поможет участникам проникнуться общими ценностями.
- Привлеките добровольцев перед началом мероприятия и после его завершения. Если вы проводите мероприятие, возможно вам понадобится помощь в его подготовке. Поручив это команде, вы дадите участникам возможность творчески подойти к выполнению этой задачи.
- Организуйте вечеринку после окончания мероприятия. Самые важные гости на вашем мероприятии — это участники вашей команды, так устройте для них отдельный праздник с деловыми играми.
- Выполните тайную задачу. Выберите какую-нибудь шуточную цель, которую нужно достичь к концу мероприятия.
- Создайте оргкомитет. Даже если вы нанимаете профессионалов для проведения мероприятия, но все равно хотите найти способ сплотить команду, создайте оргкомитет. Пусть ваши сотрудники вместе подбирают музыку или готовят пасту.
Какой бы вариант вы ни выбрали, главное — дать возможность всем участникам команды развлечься, поработать вместе и лучше узнать друг друга.
Перспективы тимбилдинга
Тимбилдинг — один из самых эффективных и приятных способов сплотить сотрудников. Изучив результаты недавних исследовании и особенности мероприятий по тимбилдингу, вы сможете создать более благоприятную и продуктивную корпоративную культуру.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
