Вы — не обычная команда, такая же, как и все остальные. Вы по-настоящему круты!
Лучшие команды пользуются инструментами, способными подстраиваться под их потребности, а не наоборот. Как бы ни хотелось верить в существование универсальных инструментов, подходящих для любой команды, но на самом деле это невозможно. Поэтому так важно, чтобы ваша платформа умела адаптироваться к вашим уникальным рабочим процессам, проектам, отчетным материалам и целям.
Настраивая программные инструменты для управления проектами, вы не просто удовлетворяете уникальные потребности своей команды, но и расширяете ее возможности. Персонализация позволяет участникам команды выразить свою индивидуальность, почувствовать себя увереннее и самостоятельнее и работать с полной отдачей.
У вас есть одиннадцать способов настроить рабочее пространство — начиная от выбора темы и заканчивая созданием настраиваемых форм запросов.
Для отдельных пользователей
1. Выберите тему рабочего пространства, которая вам будет нравится
Как и обои на рабочем столе или на телефоне, темы Wrike дают вам возможность выразить себя. Выбрав тему, которая лучше всего отражает вашу индивидуальность, вы не только делаете повседневную работу в Wrike гораздо более приятной, но и повышаете свой уровень мотивации!
2. Создайте собственную панель задач, чтобы в начале рабочего дня точно знать, на чем вы вчера остановились
Вы знаете, что панели задач применяются для отслеживания командных задач и проектов. Но пробовали ли вы создать такую панель для себя? Как и канбан-доска, панель задач позволяет отслеживать все, что вы делаете. Создавайте виджеты с определенными правилами, чтобы при изменении статуса ваших задач, они перемещались по панели. Создайте виджет только для задач, запланированных на сегодняшний день или выполненных сегодня, чтобы вы не забывали о своих приоритетах и не брали на себя больше задач, чем можете выполнить.
3. Добавляйте в избранное проекты и папки, которые открываете чаще всего, чтобы не тратить время на их поиск
У вас есть проекты, с которыми вы работаете постоянно? Добавьте их в избранное, нажав на значок в виде звездочки в правом верхнем углу окна, и они будут закреплены в верхней части левой навигационной панели.
Для команд
4. Используйте пространства, чтобы создавать закладки и архивировать важнейшие проекты и данные
Каждому необходимо личное пространство. Поэтому в Wrike были созданы пространства — уникальные рабочие среды, предназначенные для хранения всей информации по проектам и удобного доступа к ней. Теперь, благодаря полному контролю доступа к данным, вы можете быть уверены в их безопасности.
5. Настройте собственную структуру папок, чтобы хранить небольшие проекты внутри более крупных
У вас есть конкретные цели, которые нужно достичь в этом квартале? Разработайте систему KPI или запланируйте OKR, вложив более мелкие и удобные для выполнения задачи в более крупные и масштабные инициативы. В результате участникам вашей команды будет проще расставлять приоритеты, ведь они будут знать, как их работа связана с достижением корпоративных целей.
6. Осуществите интеграцию с любимыми инструментами, чтобы не нужно было постоянно переходить из одного приложения в другое
Переход из одного программного инструмента в другой отнимает кучу времени. Wrike Integrate автоматизирует сложные рабочие процессы для различных команд благодаря использованию готовых коннекторов, предназначенных для более 400 облачных и локальных приложений, и возможности подключения к тысячам других приложений через универсальные коннекторы. Это помогает повысить эффективность за счет устранения разобщенности между различными командами и приложениями, сократить трудозатраты и число ошибок, а также устранить пробелы в интеграции, возникающие из-за использования текущих рабочих процессов.
7. Составляйте календари и открывайте к ним доступ, чтобы ни одна важная дата не оказалась забытой
Безусловно, обычные календари по-своему удобны, ведь они способны предупредить вас о начинающемся через несколько минут совещании. Но когда нужно наглядно отобразить и показать всем информацию о ходе выполнения работ, они оказываются бесполезны. Зато календари Wrike упрощают планирование, отслеживание и доступ к рабочей информации как внутри команды, так и вне ее. Вы можете использовать цветовое кодирование для статусов, каналов, аудиторий и т. д. и переходить в календари других команд, чтобы получать данные реального времени о запланированных проектах.
8. Создавайте автоматические отчеты о показателях эффективности
Все хотят, чтобы сведения об эффективности были у них под рукой. Wrike упрощает формирование еженедельных, месячных и квартальных отчетов об эффективности вашей команды, чтобы вы могли знать, на каких этапах возникают трудности, а на каких — работа идет как по маслу. Вы можете автоматически разбивать отчеты по исполнителям, просроченным задачам, затратам времени или составлять один общий отчет об эффективности команды.
9. Создавайте особые рабочие процессы, чтобы всегда быть в курсе статуса проекта
Забудьте об отчетных совещаниях! Создавайте настраиваемые рабочие процессы, чтобы с первого раза можно было определить, на каком этапе выполнения находится проект. Организуйте ваши календари и панели задач по статусам, чтобы легко следить за ходом выполнения задач или мгновенно перейти к этапу, на котором возникли проблемы.
10. Настройте формы запроса, чтобы оптимизировать процесс приема рабочих задач
Вы получаете множество запросов от других команд? Динамичные формы запросов Wrike заполняются до начала работ и гарантируют, что ваша команда вовремя получит всю необходимую информацию.
11. Создавайте шаблоны для похожих проектов, чтобы ничего не пропустить
Не надо изобретать колесо. Настраиваемые шаблоны упрощают выполнение повторяющихся проектов и задач. Настроив одну и ту же последовательность действий для каждого подобного проекта, вы сможете быть уверены, что ничто не будет забыто или пропущено. Не знаете, с чего начать? Взгляните на эти готовые шаблоны Wrike, с которых можно начинать работу.
Настройка — залог продуктивности
Никто не хочет отказываться от любимых инструментов. Возможности настройки и интеграции — это важнейший фактор, необходимый для повышения эффективности и устранения разобщенности в вашей команде. Избавляйтесь от помех, мешающих продуктивной работе, используйте возможности настройки и дайте участникам команды больше самостоятельности, чтобы они меньше занимались рутиной, а больше — деятельностью, приносящей максимальную отдачу.
Wrike Integrate помогает собрать вместе все используемые инструменты, чтобы все проектные данные и обсуждения хранились централизованно. Попробуйте двухнедельную бесплатную версию Wrike Integrate!
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
