Новая функция «Согласование» позволяет легко и быстро запрашивать, собирать, выдавать и получать обратную связь. Но когда ваша творческая группа с головой уходит в работу, за одну неделю могут накопиться десятки проверок. Как оставаться на связи со всеми участниками процесса согласования?
Мы обновили нашу коллекцию фильтров, чтобы можно было легко находить задачи, для которых выполняется или уже выполнена проверка, и настроили специальные панели задач. Для добавления такого фильтра нажмите поле «Проверки» в разделе «Расширенные фильтры» на панели фильтров.
Новые фильтры позволяют находить задачи, включающие в себя проверки, по набору дополнительных критериев.
- По стадии выполнения:
- В ожидании. Исполнители проверок уже назначены, но отзывы еще не собраны в полном объеме.
- Завершенные. Проверки завершены, и по ним уже приняты все решения.
- Нет исполнителей. Проверки инициированы, но проверяющие еще не назначены.
- По назначенным проверяющим. В списке назначений можно выбрать пользователей, которые назначены проверяющими для определенных задач, а в списке «На проверке у» указаны лишь те задачи, по которым пользователи еще не вынесли своего решения.
- По инициатору проверки. Выберите одного или нескольких пользователей в списке владельцев, чтобы найти начатые проверки по определенным пользователям.
- По сроку выполнения проверки. Срок выполнения проверки может не совпадать со сроком выполнения задачи. Вы можете находить просроченные проверки или искать проверки по дате или интервалу дат.
Вот несколько примеров.
- Если хотите узнать, какие задачи ждут вашего утверждения,
выберите свое имя в списке «На проверке у». - Если хотите знать, какие проверки уже начаты, но не закончены и могут быть просрочены,
выберите свое имя в списке владельцев, выберите «В ожидании» в основных фильтрах проверки и «Сегодня» в разделе «Срок выполнения». - Если хотите знать, что именно утвердил пользователь X в прошлом месяце,
выберите имя пользователя X в списке назначений и временной интервал в разделе «Срок выполнения».
Как обычно, вы можете создать виджет панели задач, выполнив поиск и сохранив результаты на выбранной панели задач с помощью кнопки меню с троеточием.
Также мы добавили заранее настроенную панель задач для пользователей, которым часто приходится выполнять роль проверяющих. На панели отображаются все проверки, которые вам назначены и дожидаются вашего решения. Для начала попробуйте поработать с ней, а затем начинайте создавать и использовать любые варианты, подходящие для целей вашей команды.
Что вы думаете о новых фильтрах функции «Согласования»? Поделитесь своим мнением в комментариях.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
