Хотя за последние несколько лет методы организации совместной работы радикально изменились, совещания по-прежнему проводятся повсеместно. Продолжительность совещаний неуклонно росла в течение пятидесяти лет, а пандемия привела еще к большему увеличению. Кроме того, сотрудники часто уходят с совещаний, поскольку не получают конкретных практических указаний и не понимают, что нужно делать для дальнейшего развития.
При проведении совещаний как удаленно, так и с личным присутствием несоблюдение этикета и отсутствие структурированных выводов приводят к выгоранию, снижению производительности и неэффективной организации рабочего процесса. Пытаясь разобраться с протоколами совещаний, сотрудники теряют драгоценное время, которое можно потратить на более значимую и продуктивную работу. Неэффективное проведение совещаний также может привести к организации дополнительных собраний для повторного обсуждения и уточнения — бесконечный цикл, который быстро внесет в продуктивную работу полный беспорядок.
Хаос после совещания
Основной причиной низкого уровня культуры при проведении совещаний считается так называемая «амнезия после совещания»: мы не помним, что обсуждалось, какие сделаны выводы и какие расставлены приоритеты для дальнейшей работы.
Отсутствие конкретики и документации приводит к тому, что время на совещании фактически тратится впустую. Зачастую бывает неясно, кто отвечает за ведение протоколов совещания, формулировку четких указаний и внедрение улучшений.
Представляем инструмент создания подзадач Wrike на базе ИИ
К счастью, с легкостью разобраться в запутанных протоколах совещаний можно с помощью новейшего инструмента создания подзадач Wrike на основе искусственного интеллекта. Инструмент создания подзадач Wrike на базе ИИ входит в пакет Wrike Work Intelligence™, сочетающего в себе передовые технологии искусственного интеллекта и машинного обучения, чтобы вы могли сосредоточиться на важной работе. Благодаря современным методам обработки естественного языка инструмент создания подзадач на базе ИИ автоматически сортирует разрозненные протоколы совещаний и извлекает ключевые пункты в виде подзадач.
Начать работу с инструментом создания подзадач на базе ИИ очень просто:
- Сначала просто выделите часть текста в любой задаче Wrike с потенциальными ключевыми пунктами, которые вы хотите преобразовать в подзадачи.
- После этого появится всплывающее окошко с тремя кнопками. Нажмите нижнюю кнопку, чтобы искусственный интеллект проанализировал этот текст.
- По завершении анализа наш инструмент обработки естественного языка определит список подзадач и автоматически добавит их к основной задаче.
Нам, сотрудникам Wrike, нравится использовать эту удобную функцию в различных ситуациях, не только для протоколов совещаний. Нашли дополнительные ключевые пункты или контекст, которые можно включить во внешнее письмо, документ или форму запроса Wrike? Просто скопируйте и вставьте дополнительную информацию в свою задачу Wrike, а наш искусственный интеллект создаст и структурирует подзадачи. Больше не нужно вручную создавать подзадачи и копировать пункты плана действий.
Этот процесс станет еще проще, если вы обсуждаете дальнейшие действия в Zoom, Slack или Microsoft Teams — для всех них Wrike предлагает интеграцию со сторонними приложениями. Сохраняйте обсуждения в задачах Wrike одним нажатием кнопки, не выходя из стороннего приложения, а затем преобразуйте протоколы в пункты плана действий с помощью нашего инструмента создания подзадач на базе ИИ.
И это еще не все. Придумали выигрышную стратегию на доске или листе бумаги, но боитесь зафиксировать ее в электронном виде? Не беспокойтесь — просто используйте наш инструмент сканирования документов и распознавания текста Work Intelligence™ в мобильном приложении Wrike (доступно для iOS и Android), и наша платформа автоматически преобразует заметки в комментарии к задаче. По завершении вы сможете преобразовать их в пункты плана действий с помощью нашего инструмента создания подзадач на базе ИИ.
Больше пользы от совещаний
Не позволяйте неудачным совещаниям и утомительной административной работе мешать продуктивности вашей команды и творческим процессам. Благодаря инструменту создания подзадач на базе ИИ ваши сотрудники смогут посещать совещания с уверенностью, что по итогам они получат четкие указания к действию и не запутаются в том, кто несет ответственность за их выполнение. Кроме того, этот процесс легко отслеживается и автоматизируется — у сотрудников будет больше времени на важную работу вместо изучения очередного наспех составленного протокола совещания.
Для получения дополнительной информации об инструменте создания подзадач на базе ИИ посетите нашу страницу Work Intelligence™ или узнайте больше о том, как добиться успеха в работе с помощью комплексного пакета Wrike Work Intelligence™.
Как выбрать систему для совместной работы?
Руководство для команды маркетинга
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
