Как показывает статистика, 80% руководителей проводят видеоконференции для обмена информацией внутри команды. Объясняется их выбор тем, что при использовании видеосвязи вы получаете ответ мгновенно. В этой статье мы поделимся правилами этикета для участников видеоконференций.
Включайте камеру
Возможно, вам неудобно поднимать взгляд к камере, ведь вы хотите видеть то, что происходит на экране. Но если вы станете время от времени смотреть в камеру, восстанавливая зрительный контакт с участниками видеозвонка, они будут уверены, что вы внимательно их слушаете.
Если у вас внешняя камера, крайне желательно разместить ее как можно ближе к монитору.
Уберите из комнаты все, что может вас отвлекать, выключите телевизор, закройте ненужные вкладки в браузере. Если вы хотите, чтобы видеоконференция была успешной, уделите камере особое внимание.
Не перебивайте
Если вам хочется что-то сказать, сделайте это по веской причине, например, чтобы подтолкнуть коллег к принятию решения или остановить слишком горячий спор.
Убедитесь, что техника работает идеально
Заранее проверьте всю аппаратуру и используемое приложение. Классический пример не совсем профессионального поведения — опоздать из-за того, что ваше приложение обновлялось.
20% пользователей утверждают, что самая значительная проблема, с которой они сталкивались во время видеоконференций, это низкое качество звука.
Выключайте микрофон, когда молчите
Этот шум может отвлекать и даже раздражать других участников. А если на заднем плане у вас замяукает кот, всем точно станет не до работы. Поэтому включайте микрофон, только когда начинаете говорить.
Будьте вежливы с остальными участниками встречи
Очень важно вести себя так же вежливо, как и при личном общении. Это значит, что нужно уделять внимание каждому выступающему, внимательно слушать, не отвлекаться и не поддаваться желанию заняться чем-то еще.
Вот вам важный совет: улыбайтесь и старайтесь выглядеть уверенно. Это самый простой и надежный способ произвести положительное впечатление на других участников видеоконференции.
Оденьтесь подобающе
Мы понимаем, что сейчас многие работают удаленно и наряжаться вовсе не обязательно. Чистая рубашка и аккуратная прическа — вот все, что вам нужно, чтобы прилично выглядеть на на видеозвонке.
Теперь, когда вы узнали о правилах этикета на видеоконференции, мы уверены, что вы сможете показать себя в самом выигрышном свете на каждой из виртуальных встреч. Или, если хотите больше узнать о программных решениях, упрощающих удаленную работу, можете воспользоваться бесплатной пробной версией Wrike.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
