Случалось ли, что при выполнении проекта вы не замечали каких-либо скрытых проблем, пока срок сдачи не оказывался под угрозой срыва? Это довольно распространенная ситуация. По утверждению 31% участников опроса Wrike об организации работы за 2015 год, им часто приходилось нарушать сроки сдачи проектов из-за неожиданных изменений.
.
Неожиданные изменения возникают нередко, поэтому очень важно учитывать их возможность при планировании проекта. Ведь так легко упустить из виду что-то важное, если вас задерживает проблема, которую вы не сумели предвидеть. Но пытаться предотвратить неожиданные проблемы — все равно что искать иголку в стоге сена, особенно если у вас нет необходимых инструментов.
.
Новые шаблоны отчетов Wrike помогают менеджерам проектов и участникам команд моментально выявлять проблемы и оперативно их решать. Для примера назовем пять проблем, которые вы сможете предотвратить:
- Неназначенные задачи. Сразу же узнавайте о новых рабочих заданиях и назначайте для них исполнителей.
- Просроченные задачи. Изменяйте сроки или назначайте новых исполнителей для просроченных задач.
- Чрезмерная загруженность участников команды. Перераспределяйте рабочую нагрузку между участниками.
- Недостаток информации. Просматривайте задания, находящиеся под угрозой срыва, и принимайте своевременные меры.
- Забытые проекты. Не забывайте о проектах! Проверяйте приближающиеся сроки сдачи.
.
Мгновенный доступ к информации благодаря пяти новым шаблонам отчетов
Мгновенно выявить типичные проблемы, которые могут поставить под угрозу ваш проект, вам помогут эти пять новых шаблонов: активные задачи по исполнителям, просроченные задачи по исполнителям, еженедельный статус проекта, проекты со сроком в этом месяце и неназначенные задачи.
.
.
Изменение настраиваемых отчетов и создание их с нуля
Теперь вы можете быстро изменить отчет, созданный на основе шаблона, применив настраиваемые фильтры и группы. И у вас остается возможность создавать отчеты с нуля с помощью нашего четырехэтапного мастера.
.
.
Предоставление доступа к отчетам и настройка регулярных уведомлений
Предоставляйте доступ к отчетам участникам своей команды, клиентам и любым заинтересованным лицам, чтобы они могли вносить изменения и оставлять отзывы в любое удобное время. Также они могут подписаться на уведомления по электронной почте или во во «Входящих», напоминающие о необходимости регулярной проверки отчетов.
.
.
Начните работать с бесплатной версией Wrike или примите участие в вебинаре для получения дополнительной информации. Отчеты доступны для пользователей тарифных планов Wrike Business и Wrike Enterprise.
