Каждый проект, над которым работает ваша команда, направлен на достижение определенной цели. Выполняется ли он в интересах отдельного клиента или международной организации, вы всегда можете оценить успех конкретного проекта в сравнении с намеченными результатами.
При этом каждый проект дает вам уникальную возможность усовершенствовать рабочие процессы вашей команды и повысить эффективность будущих проектов. Каким образом? Благодаря оценке и анализу показателей эффективности управления проектом.
В этой статье мы рассмотрим самые распространенные способы оценки эффективности и обсудим целевые показатели, которые помогут вам максимально повысить результативность каждого проекта.
Зачем измерять эффективность проекта?
Прежде всего, отслеживая и анализируя соответствующие показатели, вы получите ценную информацию об эффективности команды в целом и на уровне отдельного участника. Вы сможете выявлять возможные проблемы в рабочих процессах и прочие факторы, снижающие эффективность. Устранение таких проблем и факторов поможет вам улучшить эффективность и результативность будущих проектов.
Кроме того, мониторинг и сбор такого рода информации может оказаться полезным, когда наступит время вашей профессиональной аттестации. Подумайте вот о чем: чем больше вы собрали данных, тем проще вам будет продемонстрировать руководству достижения вашей команды и возможные пути дальнейшего развития. К тому же, взяв на себя ответственность за работу команды, анализируя результаты каждого проекта, выявляя недостатки и подготавливая планы улучшения, вы подаете руководству четкие сигналы о том, что вы — настоящий лидер, стремящийся к успеху и болеющий душой за свою компанию.
Какие показатели можно использовать для изучения эффективности?
Ну а теперь давайте рассмотрим некоторые методы, позволяющие измерить эффективность управления проектом.
- График. Конечно же, один из главных показателей эффективного управления проектом — это график или календарный план. Были ли выполнены задачи и вехи проекта вовремя и в соответствии с планом? А как насчет сдачи проекта — не был ли нарушен срок? Если у вас внедрено эффективное решение для управления задачами, вы сможете легко отслеживать все сроки на протяжении жизненного цикла проекта и успешно их анализировать по завершении, чтобы находить причины сбоев.
- Смета. Превышение сметы часто возникает из-за неудачного планирования. Возможно, вы забыли включить в смету какие-то важные элементы или этапы работ, например дизайн, стоимость материалов или тестирование. В любом случае сдача проекта без превышения сметы — это важный показатель успеха.
- Объем. Объем работ по проекту включает в себя достижение заявленных целей, создание отчетных материалов, а также выполнение отдельных задач, необходимых для достижения этих целей. В процессе выполнения проекта часто происходит бесконтрольное расширение его объема, ведущее к нарушению сметы и сроков. Поэтому так важно правильно определить объем проекта с самого начала и убедиться, что цели проекта известны каждому участнику команды и каждому представителю заинтересованной стороны.
- Продуктивность. Хотя этот показатель особенно полезен на уровне организации, он также может использоваться для сравнительной оценки выполняемых проектов, чтобы получить четкое представление об эффективности команды. Продуктивность представляет собой отношение между вложениями в проект и финальными результатами. Смысл в том, чтобы добиться максимальных результатов с наименьшими затратами ресурсов.
- Рентабельность инвестиций (ROI). Этот показатель оценивает результаты проекта в денежном выражении относительно суммы, затраченной на его выполнение. Рентабельность можно легко представить в виде математической формулы, но для ее вычисления придется перевести в денежную форму все преимущества, полученные в результате выполнения проекта. Обычно такие преимущества включают в себя экономию средств, повышение качества и результативности выполняемых работ или вклад в прибыль. Как только вы представите эти преимущества в денежном выражении, используйте формулу: ROI = (чистая выгода/затраты) x 100, и вы получите значение рентабельности проекта в процентах.
Как оценить показатели эффективности управления проектом в Wrike
К каждому проекту, за выполнением которого вы следите, необходимо привязать не только четко определенные цели и конечные результаты, но и целевой показатель эффективности управления проектом. Мы уже видели, как определенные показатели помогают получить более четкое представление о результатах проекта и организационной эффективности, а с помощью Wrike вы сможете легко отслеживать эти показатели и делать многое другое благодаря набору мощных аналитических инструментов.
Например, Wrike позволяет создавать настраиваемые панели задач для более успешного выявления возможных затруднений. Это значит, что вы сможете быстрее реагировать на проблемы, которые могли бы привести к нарушению сроков. Кроме того, Wrike дает возможность легко формировать персонализированные отчеты для получения более глубоких и ценных данных.
Благодаря аналитическим инструментам Wrike вы сможете получать ценную информацию, которая нужна вашей команде для успешной работы. Хотите сами в этом убедиться? Заполните приведенную ниже форму и получите бесплатную двухнедельную версию!
