Одна из моих любимых сцен во всем мировом кинематографе — это финал фильма «Миссис Даутфайр» с Робином Уильямсом в главной роли. Прошу прощения за спойлеры, если вы еще не видели этот фильм, но когда выясняется, что персонаж Уильямса работал няней в доме бывшей жены, которую сыграла Салли Филд, та буквально взрывается фейерверком эмоций. Она повторяет одну и ту же фразу — «Все это время?!» Но взгляд на ее лице, когда она начинает понимать, что произошло на самом деле, — это просто что-то фантастическое. Вы видите недоумение, затем шок, переходящий в ярость, когда она вспоминает события прошлых месяцев и осознает, что все случившееся в ее доме она воспринимала неправильно.
Это можно спроецировать и на ситуацию, когда в вашу компанию приходит новый человек. Вы вовсе не хотите, чтобы он испытывал подобные чувства.
Но не волнуйтесь. Мы поможем вам избежать взрывов эмоций, как у Салли Филд, посреди вашего офиса. Салли Филд — отличная актриса, но если каждый раз при найме нового человека в вашей компании будут случаться такие эмоциональные всплески, это уже чересчур.
Возможно, вы уже слышали о платформе управления проектами, которая предлагает кучу отличных возможностей, в том числе единый источник достоверных данных по проектам, автоматизированные рабочие процессы, настраиваемые формы запросов и многое другое. Использование шаблонов на платформе управления проектами и совместной работой означает, что подобные проекты каждый раз будут выполняться по одной и той же схеме. Это как улучшенная версия списка вещей, которым вы пользуетесь, собираясь в очередную командировку или путешествие.
Кому поможет шаблон Wrike для адаптации сотрудников
1. Новички, не знающие, за что хвататься
Решение сменить работу не зря считается важным жизненным этапом. (И это в ситуации, когда 9 из 10 руководителей называют удержание персонала своей большой проблемой.) Каждый раз, когда вы приходите на новое место, на вас обрушиваются горы новой информации, которую нужно быстро усвоить, чтобы справляться с рабочими обязанностями. Иногда даже трудно понять, к кому обратиться с вопросом, если вам что-то не ясно. Сотни новых имен, новые приложения и, возможно, новые рабочие процессы, не говоря уже о решении административных вопросов (таких как выбор льгот, выполнение требований безопасности, обучение работе с ПО и так далее).
А теперь представьте, что у вас есть постоянно обновляемое пошаговое руководство со списком ежедневных задач, который направит вас по правильному пути. А вместе с этим вы получаете хранилище актуальной информации, которым сможете пользоваться, если что-нибудь забудете или возникнет вопрос. Вот как раз для этого и пригодится шаблон, который мы вам предлагаем.
2. Сбивающиеся с ног ИТ-специалисты и кадровики
В любой крупной организации новые сотрудники появляются чуть ли не каждый день. И для каждого необходимо выполнить определенную последовательность задач: настроить компьютер, завести учетные записи, предоставить информацию о льготах, снабдить нужными инструментами и так далее. И еще нужно учитывать определенные нюансы для каждого нового специалиста. У вице-президента будет совершенно другой компенсационный пакет, нежели у стажера, а новому разработчику и маркетологу придется предоставить разные права доступа. По данным BambooHR, 45% кадровиков считают, что из-за неэффективной адаптации сотрудников за год организация теряет более 10 тысяч долларов. Настройка динамических форм с перечнем необходимых задач и контрольным списком, которые будут меняться в зависимости от роли нового сотрудника, поможет вам сэкономить время, сократить число ошибок и осуществить плавный процесс адаптации.
«Я очень благодарна Wrike за шаблоны для адаптации персонала, которыми мы пользуемся при приеме на работу. Они экономят кучу времени, и благодаря им я ничего не забываю, когда нам в спешке приходится готовиться к приходу нового сотрудника». — говорит Виктория Копривиза, HR-специалист в компании Business Partner.
3. Нервные руководители
Чтобы принять на работу нового специалиста, потребуются усилия очень многих сотрудников организации. Пока новый работник пытается быстрее освоиться, а кадровики, ИТ-специалисты и коллеги из его отдела ему в этом помогают, не стоит забывать и о непосредственном руководителе. Обычно менеджеры такого уровня и без того завалены работой и страдают от сильного стресса, так что забота об адаптации очередного новичка только усиливает их нагрузку.
Хотя новый сотрудник со временем как правило оправдает ожидания, сначала в него нужно вложиться. По оценкам Glassdoor, чтобы принять на работу нового сотрудника, компании приходится потратить 24 рабочих дня и около 4000 долларов. Чтобы просто изучить ситуацию и понять, каких важных знаний не хватает новому сотруднику, понадобится время, которое вы могли бы потратить на текущий проект. Но при наличии шаблона с готовыми задачами, способного сохранить всю важную информацию и автоматически рассылать напоминания, вы справитесь с любыми трудностями, и вам не придется работать по выходным.
Готовы начать?
Наш шаблон для адаптации сотрудников предлагает все возможности для плавной и последовательной адаптации нового специалиста в вашей организации — без истерик, как у Салли Филд. Больше шаблонов вы можете найти здесь.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
