Когда начинается новый проект, работы у вас по горло: составление графика, планирование зависимостей и вех, поиск нужного программного инструмента, составление бюджета и распределение ресурсов. Но одна из самых трудных (и важных) задач — это поиск тех людей, с которыми вы будете сотрудничать. Ведь в конечном итоге успех проекта не может зависеть только лишь от финансирования, целей и идей. Если вы с самого начала проконсультируетесь с нужными людьми, то, возможно, избежите лишних трудностей при выполнении проекта и сможете получить лучшие результаты. Вот с кем следует сотрудничать, чтобы успешно выполнить проект:
1. Пользователи
С кем еще консультироваться, как не с людьми, которые станут пользоваться результатами проекта? Узнайте все их требования и ожидания — и чем подробнее, тем лучше. Если ваш проект адресован определенной группе пользователей, ваша главная цель — удостовериться, что выполнение проекта принесет им значительную выгоду.
2. Профильные эксперты
В большинстве случаев под профильными экспертами подразумеваются ИТ-специалисты или инженеры, но на самом деле это может быть кто угодно, обладающий необходимыми навыками и опытом: технический специалист, архитектор, специалист по анализу данных, разработчик, бизнес-аналитик, тестер и так далее.
3. Финансовые специалисты
Четкое представление о финансовой стороне дела — очень важная составляющая часть управления проектом. Сотрудники финансового отдела могут проверить ваш бюджет и модели, а также помочь в разрешении возникающих проблем, например, связанных со ставками оплаты, формулами и т. д. Кроме того, они могут помочь вам составить бизнес-кейс проекта, проверив предполагаемые экономические выгоды.
4. Высшее руководство
Принимая решение о целях и стратегии выполнения проекта, всегда советуйтесь с высшим руководством. Вы должны быть уверены, что ваш проект согласуется со стратегическими целями компании. Это важно и для того, чтобы заручиться надежной поддержкой спонсоров проекта, от которых будет зависеть его успех.
5. Юридический отдел
Если вы работаете над новым функционалом или обновлением системы безопасности, нужно заранее обсудить все возможные юридические проблемы. Даже если у вас есть полное нормативно-правовое обоснование проекта, вы можете не знать заранее о будущих изменениях программного кода или рабочей процедуры. К счастью, юристы могут не только проинформировать вас о том, что следует ожидать, но и разрешить любые проблемы, связанные с соблюдением законодательных требований.
6. Офис управления проектами
Распределение ресурсов, ожидания, шаблоны, модели... Опытные менеджеры проектов помогут вам подобрать наилучшие методики и найти похожие проекты, которые вы сможете использовать в качестве образца. В офисе управления проектами обычно есть база данных с функцией поиска, так что вы сможете отыскать всю необходимую информацию.
7. Вы сами
Прислушивайтесь к собственной интуиции! Ваш самый ценный ресурс — это не только проектная группа, но и ваш профессиональный опыт. Воспользуйтесь им для создания наилучшей стратегии выполнения проекта и достижения целей.
Об авторе:
Кейт Симпсон (Kate Simpson) — профессиональный писатель и редактор. Она работает в группе поддержки сайта Assignment masters, где занимает должность старшего разработчика контента и ведет несколько проектов, а также возглавляет команду редакторов.
