Все малые предприятия стремятся повысить рентабельность и объемы продаж, но немногие из молодых руководителей знают секреты и хитрости, позволяющие сократить затраты для максимального повышения прибыли. Предлагаем вашему вниманию три способа, которые помогут вашему малому предприятию сократить затраты и не помешают его бесперебойной работе.
1. Пользуйтесь бесплатными предложениями
Зачем платить за то, что можно получить бесплатно? Вот как можно избежать некоторых затрат:
Переходите в облако. Многие облачные приложения легко масштабируются, оптимизируются и отличаются высокой эффективностью, так что начинайте пользоваться Google Docs, Microsoft Office Live Workspace, Amazon Cloud Drive, Onedrive и DropBox, чтобы лучше справляться с бумажной работой.
Создайте и поддерживайте бесплатный сайт. Чтобы сделать свой сайт, вовсе не обязательно нанимать веб-дизайнера и платить ему кучу денег. Такие приложения, как Strikingly, позволяют создавать сайты и управлять ими совершенно бесплатно. Ваш сайт должен расти вместе с компанией, и по мере вашего развития простая начальная страница может превратиться в интернет-магазин, блог или консультационный центр для потребителей.
Профессионально управляйте проектами.Wrike — это онлайн-инструмент, который позволит вам управлять практически всеми аспектами вашего бизнеса. Такие возможности, как информирование выездных бригад в реальном времени, интерактивные диаграммы Ганта и уникальная интеграция с электронной почтой, помогут вам с легкостью решать все повседневные задачи и управлять бизнес-процессами.
Пользуйтесь услугами практикантов. Прием на работу студентов поможет вам повысить эффективность рабочих процессов и не разориться на зарплате. Вы сможете продвигать в жизнь культуру непрерывного обучения, нанимая молодые умы, готовые работать и набираться опыта за скромное вознаграждение.
2. Освойте искусство получения скидок
Скидку можно получить в самых неожиданных местах и ситуациях, нужно только спросить! Вы удивитесь, когда узнаете, сколько компаний готовы делать вам подарки ради стимулирования продаж. Вот несколько возможностей для получения скидок:
Заново обсудите условия аренды. Даже если это длительная аренда, вам стоит попытаться пересмотреть условия договора. Возможно, именно снижение арендной платы на короткий срок поможет вам удержаться на плаву в трудные времена. Лишь бы только ваши попытки выторговать кратковременную скидку не испортили длительные отношения с арендодателем.
Оптом или в розницу? Оптовые закупки могут оказаться вовсе не такими выгодными, как вы думаете. Возможно, не так уж и умно расплачиваться с поставщиком каждый месяц, если годовой платеж может принести вам значительную скидку, но если вы пожадничаете и закупите тысячу шариковых ручек, паста в них засохнет быстрее, чем вы их испишете. Каждый раз тщательно обдумывайте, как согласуется та или иная оптовая закупка с интересами бизнеса.
Проверьте страховые выплаты. Если вы поторгуетесь при заключении договора страхования, это может принести вам неплохую выгоду, особенно если договор продлевается. Обращайтесь к независимому агенту, который поможет вам найти наилучшие условия для вашей компании.
3. Избавляйтесь от лишнего
Ненужные расходы подстерегают нас повсюду. Хорошая лупа, немного вина и ночь, проведенная наедине со старыми добрыми бухгалтерскими книгами, помогут вам значительно сократить ежемесячные затраты (главное — не слишком увлекайтесь вином!). Ищите подписку на услуги, без которых можно обойтись, пени за просроченные арендные платежи, а также плату за обработку платежей по кредитным картам и членские взносы. Вот еще несколько способов избавиться от лишних затрат:
Расходуйте меньше бумаги. Знаете ли вы, что 40% офисной бумаги уничтожаются в течение суток после печати? Облачные хранилища позволят вам сэкономить бумагу, которая обычно тратится на копии документов, и заодно спасти некоторое количество деревьев.
Сокращайте все расходы, которые не являются жизненно необходимыми. Конечно, встречаются маркетинговые возможности, на которые не грех и потратиться, но не поддавайтесь искушению заменить обивку кресел в комнате отдыха.
Тщательно контролируйте товарно-материальные ценности. Чем больше денег вложено в имущество, тем меньше остается на счету. Позаботьтесь о том, чтобы приобретать действительно необходимое оборудование.
Экономьте электроэнергию. Используйте энергосберегающие лампочки и электроприборы, соответствующие международному стандарту энергоэффективности. Вы не только сэкономите на счетах за электричество, но и сможете получить налоговые льготы. А если хотите сберечь еще больше энергии, всегда можно запросить бесплатную проверку у электроэнергетической компании.
Добивайтесь успеха
Бережное расходование бумаги, использование скидок и работа с бесплатными онлайн-инструментами позволят вам не только сэкономить деньги, но и получить значительные конкурентные преимущества. Сокращение расходов — дело не быстрое, так что не перекрывайте себе кислород слишком сильно и верьте в успех. Ничто само не сделается, поэтому я закончу свою статью еще одним высказыванием Эрика:
«Читать — хорошо, а действовать — еще лучше».
— Эрик Рис «Бизнес с нуля»
Об авторе:
Эндрю Мао (Andrew Mao) работает в группе развития компании Strikingly, создавшей уникальный конструктор сайтов для стартапов и предпринимателей. Разработка сайта с помощью Strikingly даст вам мощное преимущество над компаниями, создающими свои сайты без этого замечательного инструмента. Чем тратить 15 тысяч долларов или больше на разработку сайта, лучше создайте бесплатный сайт с помощью Strikingly.
Мы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
Guest Author
Sometimes we delegate topics to people who are smarter than us. Win-win! Check out their awesome work.
Попробовать Wrike Enterprise бесплатно
Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время
К сожалению, этот контент недоступен из-за ваших настроек конфиденциальности. Для просмотра этого контента нажмите кнопку «Настройки файлов cookie» и согласитесь принимать рекламные файлы cookie.
