Wrike для Gmail: улучшенные возможности управления проектами

G Suite — популярнейшая платформа, которой пользуется 3,5 миллиона предприятий. И, хотя G Suite предлагает все большее число приложений, его ядром по-прежнему остается Gmail. Это основной рабочий инструмент, который из почтового клиента превращается в настоящий центр управления.

Современные сотрудники используют множество приложений, а значит, им приходится постоянно переключаться между Gmail и другими вкладками. Именно поэтому сегодня на платформе Google Cloud вышли дополнения к Gmail, которые помогают сэкономить время и получить доступ ко всем необходимым бизнес-приложениям непосредственно из Gmail на рабочем компьютере и устройствах Android.

И мы рады сообщить, что воспользовались этой возможностью и сделали функции Wrike доступными в Gmail благодаря нашему новому дополнению Wrike для Gmail.

Скачать Wrike для Gmail

Рост эффективности для вас и для вашей команды

Многие пользователи используют Gmail в качестве списка задач. Но такой подход годится для небольшого числа задач, особенно если речь идет скорее о списке личных поручений. Как только объем и масштабы задач начинают расти, подход перестает работать.

Чтобы исправить ситуацию, простого приложения для управления задачами будет уже недостаточно. Современным высокоэффективным командам нужен не только инструмент для сотрудничества, но и универсальный доступ к информации, полная прозрачность выполнения рабочих процессов и более высокий уровень контроля, чтобы действовать гибче и результативнее при работе с различными сотрудниками, командами и проектами.

Теперь, благодаря новому дополнению для Wrike, вы можете расширить возможности персонала, перенеся управление совместной работой в Gmail. Дополнение Wrike для Gmail позволит вам с легкостью регистрировать рабочие задания, поступающие по электронной почте, и быстро переносить их в Wrike, где вы сможете успешнее управлять ими, отслеживать их и составлять отчеты. В результате и вы, и ваша команда добьетесь более впечатляющих результатов и повысите свою операционную эффективность.

Приложение Wrike — всегда вовремя!

Чтобы оставаться в курсе хода работ в Wrike, пользователь может получать уведомления по электронной почте. Это отличный способ узнавать о том, что происходит в Wrike, пока вы пользуетесь G Suite. Проблема в том, что раньше, чтобы принять меры после получения уведомления, вам нужно было прервать то, что вы делали, и перейти из Gmail в Wrike.

Теперь, благодаря дополнению Wrike для Gmail, вы можете автоматически получать доступ к задачам, связанным с почтовыми уведомлениями Wrike, и работать с ними непосредственно в Gmail. Таким образом вы получаете возможность быстро реагировать на любые изменения и немедленно возвращаться к прежней работе.

Совместная работа с учетом контекста

Если вы используете Gmail в качестве центра управления, значит, ваш почтовый ящик не бывает пустым. Слишком большое количество почты само по себе вызывает ощущение перегруженности, но ситуация становится гораздо хуже и даже может повлиять на эффективность команды, когда множество людей пытаются сотрудничать, используя многочисленные ветки электронной переписки, связанные с одним и тем же проектом.

Но если вы станете использовать для совместной работы комментарии к задачам Wrike, сотрудничество в команде станет более успешным, и ваши специалисты будут лучше сосредоточены на выполнении конкретной задачи независимо от того, добавляют ли они комментарии с помощью дополнения Wrike для Gmail или прямо в интерфейсе Wrike.

Функции Wrike для Gmail

Wrike для Gmail предлагает следующие возможности:

Создание новых задач из электронных сообщений. Вы сможете легко перенести электронное сообщение из Gmail в Wrike в качестве новой задачи. Созданная задача будет отображаться на сворачиваемой панели дополнения Gmail, расположенной справа от текста электронного письма в Gmail или под ней в Gmail для Android.
Просмотр и редактирование задач. Когда вы захотите снова получить доступ к задаче в Gmail, все что потребуется, это вернуться к электронному сообщению и открыть дополнение Wrike, если оно не открыто. Кроме того, если вы получаете почтовые уведомления Wrike, можете таким же образом открыть задачу, указанную в уведомлении. При просмотре задачи вы можете видеть сведения о ней, например название, описание и вложенные файлы, а также можете вносить изменения, например отмечать задачу как выполненную.
Комментирование задач. Чтобы не создавать длинные цепочки электронных писем, в ходе совместной работы используйте комментарии к задачам Wrike, которые сможете писать, не выходя из Gmail. Оставляйте комментарии к задачам для участников команды, и они смогут отвечать, используя Wrike для Gmail или интерфейс Wrike.
Добавляйте электронные сообщения в виде комментариев к задачам. Добавление электронных сообщений в виде комментариев к задачам Wrike позволит вам централизованно сохранять все рабочие обсуждения и делать их доступными для всех участников команды.
Работа на различных платформах. Используйте Wrike для Gmail, где бы вы ни находились, при работе на рабочем компьютере и устройствах Android.