Приходилось ли вам нарушать сроки сдачи проекта из-за изменившихся в последнюю минуту требований, отсутствия четких приоритетов или других неожиданных трудностей? Вы такой не один. По данным опроса Wrike, 42% респондентов признаются в нарушении финальных сроков из-за неожиданных изменений.
.
Неожиданности случаются, и чем более гибко вы реагируете на изменения в своей работе, тем больше будет таких неожиданностей. Проблема в другом — в доступе к информации. В том, чтобы распознать препятствия и «узкие места», прежде чем они станут источником неприятностей, и вовремя их устранить, чтобы успеть к сроку.
Отчеты Wrike позволяют распознать проблемы, прежде чем они повлияют на сроки
Информативные и обновляемые в реальном времени отчеты и панели задач — вот решение вашей проблемы! Выявляйте препятствия, как только они возникнут, и сразу узнавайте о не сделанных своевременно материалах, непонятных приоритетах, размытых контрольных показателях для разных отделов, нарушении сроков или не назначенных никому задачах. Используйте наглядные диаграммы с настраиваемыми цветами и столбцами, чтобы предупреждать участников команд об основных затруднениях.
.
Статичные или не связанные друг с другом отчеты могут быть полезными одной команде, но «живые», интерактивные отчеты с общим доступом просто необходимы при работе нескольких отделов. Почему? Потому что прозрачность информации позволяет всем участникам проекта быстро находить общий язык. Проблемы выявляются быстрее, решения кажутся более очевидными, и любой участник может приступить к решению проблемы, как только узнает о ней. Ожидания и разговоров становится меньше, а реальных дел — больше.
Возможность открывать доступ к отчетам участникам других команд
Недавно Wrike представил новую мощную функцию: интерактивные отчеты с общим доступом в режиме реального времени. Доступные пользователям аккаунтов Wrike Business и Wrike Enterprise, отчеты с общим доступом позволяют получить оперативную информацию о проекте любому участнику рабочей группы, менеджеру, руководителю или клиенту. Все, у кого есть общий доступ к проекту, смогут согласованно выявлять проблемы, обмениваться информацией о статусах и изучать подробные данные. Так пусть эта прозрачность ускорит ваш путь к цели!
Открытие доступа к интерактивному отчету участникам команд, руководителям и клиентам
Чтобы сэкономить рабочее время, создайте отчет всего один раз, а затем открывайте к нему доступ пользователям или группам буквально одним щелчком мыши.
.
Также вы можете обновлять статус задач на лету, что бывает очень удобным на совещаниях.
.
Мгновенный доступ получателей к отчетам
Теперь получатель сможет мгновенно увидеть отчет, к которому ему предоставили доступ, на вкладке «Отчеты» в меню навигации. И больше не нужно ждать обновления статуса, ведь статусы отображаются в режиме реального времени.
.
.
Станьте полноправным пользователем отчетов — попробуйте бесплатную версию Wrike. Чтобы получить дополнительную информацию, примите участие в вебинаре.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
