Qu'est-ce que les contraintes en gestion de projet ?

Qu'est-ce que les contraintes en gestion de projet ?

Chaque projet a des limites et risques, qui doivent être pris en compte et gérés afin d'assurer la réussite finale du projet. Les trois principales contraintes que les chefs de projet doivent connaître sont la durée, la portée et le coût. Elles sont souvent appelées triple contrainte ou triangle de la gestion de projet. Chaque contrainte est liée aux deux autres. Ainsi, l'augmentation de la portée du projet demandera plus de temps et d'argent, tandis qu'une accélération du calendrier peut diminuer les coûts, mais également la portée.

La triple contrainte de la gestion de projet

1. Contrainte de temps : il s'agit du calendrier de livraison du projet, notamment les dates de livraison de chaque phase du projet, ainsi que la date de livraison du livrable final.
2. Contrainte de portée : la portée d'un projet définit ses objectifs, ses livrables, ses fonctionnalités et ses fonctions, ainsi que les tâches requises pour le finaliser.
3. Contrainte de coût : le coût du projet, souvent appelé budget, comprend toutes les ressources financières requises pour terminer le projet à temps, dans sa portée prédéfinie. N'oubliez pas que le coût ne correspond pas uniquement aux frais de matériaux. Il comprend également le coût de la main d'œuvre, des fournisseurs, du contrôle qualité, entre autres.

Contrainte de temps

Pour cette contrainte, une planification adéquate est essentielle. Selon le PMBOK (Project Management Body of Knowledge), les étapes suivantes sont nécessaires à une gestion du temps efficace :

1. Planification : il s'agit de définir le ou les objectifs principaux de l'équipe de projet, de quelle manière celle-ci compte atteindre l'objectif, et l'équipement et/ou les étapes requises.
2. Calendrier : l'équipe de gestion de projet doit définir le calendrier réaliste permettant de mener à bien chaque phase du projet.
3. Surveillance : cette étape a lieu une fois le projet démarré. Il s'agit pour l'équipe de projet d'analyser le déroulement des étapes passées, de noter les tendances et impacts sur les plans futurs, et de communiquer ces informations à toutes les personnes concernées.
4. Contrôle : lors de cette étape, l'équipe doit, en communiquant les résultats de chaque phase du projet, avancer en conséquence. Cela signifie que si les choses se passent bien, elle doit analyser les facteurs qui contribuent à ces résultats positifs afin qu'ils soient poursuivis et reproduits. Si un déraillement s'est produit, elle doit savoir comment et pourquoi, et prendre des mesures pour y remédier lors des futures étapes.

Un diagramme de Gantt peut être utile pour visualiser le calendrier du projet et savoir si le suivi s'effectue pour les contraintes adéquates.

Contrainte de portée

Définie en amont, la portée d'un projet doit être communiquée clairement et régulièrement à toutes les personnes concernées, afin d'éviter la "dérive des objectifs". Ce terme est utilisé lorsque des modifications sont apportées à la portée en milieu de projet, sans les mêmes niveaux de contrôle. Pour une meilleure maîtrise de la portée, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Fournir une documentation claire de la portée complète du projet dès le début de celui-ci, notamment l'ensemble des exigences
• Définir un processus de gestion des modifications - si une personne propose une modification, un système est en place pour réviser, approuver ou rejeter ce changement, et l'appliquer le cas échéant.
• Fournir clairement et fréquemment la portée aux parties prenantes

Contrainte de coût

Le budget d'un projet inclut des coûts fixes et variables, notamment des matériaux, des permis, de la main d'œuvre et l'impact financier des membres de l'équipe travaillant sur le projet. Voici quelques-uns des moyens pour estimer le coût d'un projet :

• Données historiques : examiner ce que des projets similaires et récents ont coûté
• Ressources : estimer le taux de coût des biens et de la main d'œuvre
• Paramétrique : comparer les données historiques avec des variables adéquates mises à jour
• Enchère fournisseur : moyenne du coût total de plusieurs enchères fournisseur solides

Un contrôle des coûts efficace est indispensable à la réussite du projet.

Lectures complémentaires :

• Comment 5 experts en gestion de projet créent un plan de gestion infaillible